3.1. Приложение

Приложение помогает организовать хранение данных и работу с ними. Приложение бывает нескольких типов:

• Стандартное;
• Событие;
• Документ.

Тип приложения влияет на форму его отображения и стандартный набор полей. Подробнее о приложении читайте в справке.

Элемент приложения — это карточка на странице приложения, которая создаётся пользователями и хранит в себе внесённые ими данные. Например, приложение Отпуск используется для хранения данных об отпусках сотрудников. Каждый отпуск, добавленный в приложение, и будет являться его элементом.

Стандартное приложение

Может быть использовано для хранения справочных данных или аккумуляции информации по какому-то объекту системы. И в том и другом случае будет использовано приложение.

Например, справочник регионов. В нём достаточно хранить информацию с наименованием и кодом. Специальная форма для него не требуется, т. к. с ним будут работать в других интерфейсах, например, для ввода адреса сотрудника при трудоустройстве.

Приложение «Регионы»​

Для приложения со справочными данными чаще всего достаточно настроить контекст приложения и права доступа.

Важно

Контекст — это описание структуры хранения. Он определяет, какие именно данные могут храниться в приложении. Например, Дата начала, Дата окончания отпуска и Сотрудник, который идёт в отпуск. Контекст приложения задаётся в типизированном виде, то есть для каждого поля в контексте приложения указывается тип данных. От типа данных зависит доступный пользователю способ заполнения и формат хранения в базе данных. Например, когда мы говорим о вводе даты, мы представляем её выбор в календаре, а не ручной ввод с клавиатуры. Поэтому для полей Дата начала и Дата окончания мы будем использовать тип данных Дата/время.

В зависимости от занимаемой должности или роли у сотрудников могут быть различные права доступа к одному и тому же приложению. Например, сотрудник отдела продаж сможет создавать, редактировать и просматривать только свои отпуска, а сотрудник отдела кадров — отпуска всех сотрудников компании.

По умолчанию, все новые приложения доступны группе Все пользователи. Но доступ можно ограничить:

На уровне приложения — при выборе этой опции настройки доступа будут применяться ко всем элементам данного приложения.

На уровне папок приложения — при настроенном иерархическом справочнике доступ можно задавать отдельно для папок приложения.

На уровне элементов приложения — пользователи смогут задавать права доступа отдельно для каждого элемента приложения. Также в качестве объекта для назначения прав доступа можно будет указать автора элемента приложения.

Для приложений, аккумулирующих информацию по объектам системы, требуется более тонкая настройка:

• специальные формы создания, изменения и просмотра;
• права доступа, зависящие не только от роли пользователя, но и от параметров самого приложения;
• статусы, которые будут отражать состояние приложения;
• кнопки, которые будут выполнять определённые действия с приложением;
• веб-формы, для получения элементов приложения с сайтов.

Например, приложение Сотрудник аккумулирует в себе всю информацию о сотруднике организации и историю взаимодействия с ним:

• трудоустройство;
• все кадровые документы;
• переводы;
• увольнение.

Информации очень много, поэтому форма требует тщательной проработки и распределения информации по разным вкладкам. Кроме самой формы, добавляются действия с сотрудником, которые могут совершить специалисты кадровой службы:

• изменить данные сотрудника;
• перевести его в другое подразделение;
• уволить.

Под каждым действием скрывается отдельный бизнес-процесс со своей логикой.

Форма просмотра элемента приложения «Сотрудник»​

Событие

Приложение типа Событие имеет дополнительный способ отображения в виде календаря и используется для хранения информации о событиях. У События есть дополнительные системные поля:

• Дата начала;
• Дата завершения;
• Участники.

Это позволяет использовать такой тип приложений, как события в календаре, дополняя их необходимой информацией.

Например, приложение Собеседование можно дополнить следующей информацией:

• Кандидат, который придет на собеседование;
• Вакансия;
• Резюме кандидата.

Такое приложение даст всю необходимую информацию специалисту кадровой службы на собеседовании.

Форма просмотра элемента приложения «Собеседование»​

Форма просмотра приложения «Собеседование»​

Документ

Приложение типа Документ используется для работы с документами. По умолчанию в нём есть поле типа Файл, которое позволяет:

• загружать документы;
• хранить версии документов;
• согласовывать их;
• подписывать документы в электронном виде.

Например, документами будут Трудовой договор и Дополнительное соглашение к нему.

Форма просмотра приложения «Трудовой договор»​