Релиз КЭДО2023.8

Базовый пакет КЭДО

1. В карточку сотрудника добавлена вкладка Занятость. На ней отображаются все должности пользователя, на которые он утверждён согласно штатному расписанию. Сведения о совместительствах администратор может загрузить из учётной системы 1С, а также добавить позицию вручную, отредактировав карточку сотрудника.

2. Обновлён внешний портал КЭДО. Теперь со страницы внешнего портала сотрудники могут создать замещение на время своего отсутствия, а также подать заявление на отпуск/отсутствие различных видов. Процесс запускается с главной страницы портала при нажатии соответствующих кнопок и заполнении формы создания заявления.

3. Расширены возможности выпуска НЭП:

• добавлен модуль Интеграция с УЦ. Он позволяет настроить выдачу сотрудникам сертификатов УНЭП и использовать при этом провайдеры Sign.Me и Контур одновременно. В карточке каждой организации вы можете указать, сертификаты какого провайдера выдавать сотрудникам, трудоустраиваемым в это юридическое лицо;
• добавлен бизнес-процесс, в рамках которого сотрудник отдела кадров может отозвать выданный пользователю сертификат УНЭП;
• в процессе трудоустройства и выпуска НЭП добавлена проверка на тип и максимальный объём загружаемых сотрудником личных документов, например, отсканированных страниц паспорта. Добавить можно файлы объёмом не более 10 МБ.

4. Новые параметры в служебном приложении Меню настроек, которые позволяют гибко настроить оповещения сотрудников о задачах:

• Альтернативные оповещения — возможность выбрать SMS-провайдер для оповещений сотрудников по SMS. По умолчанию предусмотрен сервис SMSRU. Чтобы это изменить, включите параметр, смоделируйте подпроцесс и добавьте его в основной процесс Оповещение (КЭДО);
• Периодичность отправки уведомления сотруднику — возможность указать, через какое время в часах сотрудники будут получать напоминания о подписании созданных приказов;
• Срок оповещения руководителя о неподписании приказа сотрудником —руководитель будет получать задачу напомнить подчинённому сотруднику подписать приказ. Оповещение приходит за установленное вами время до окончания задачи подписания. После подписания приказа сотрудником задача автоматически снимается с руководителя;
• Срок оповещения отдела кадров о неподписании приказа сотрудником — сотрудник отдела кадров будет получать задачу напомнить пользователю подписать приказ за установленное вами время до окончания задачи подписания. После подписания приказа сотрудником задача автоматически снимается с отдела кадров;
• Периодичность отправки уведомления о подписании заявки инициатору — возможность указать, через какое время в часах сотрудники будут получать напоминания о подписании созданных заявлений и служебных записок.

5. Теперь вы можете настроить виджет со справочной информацией для сотрудника, отображающийся на страницах регистрации внешнего портала. Для этого в приложении Меню настроек включается параметр Проектная карточка с контактами на портале. Затем необходимо открыть карточку каждой организации в режиме редактирования, перейти на вкладку Документы и внести HTML-код с нужными данными.

Доработки

1. Доработан процесс приёма сотрудника на должность:

• при включённой интеграции с 1С:ЗУП в процессе трудоустройства теперь можно прикрепить документы вручную;
• в карточке сотрудника теперь можно включить или отключить обязательность предоставления отсканированного паспорта РФ в процессе трудоустройства;
• добавлена возможность сформировать пакет документов, необходимых для трудоустройства по умолчанию, и отметить обязательность их предоставления сотрудником;
• откорректирован маршрут прохождения заявления при трудоустройстве;
• добавлены проверки при приглашении сотрудника, например: при выборе способа оповещения по SMS или по email, вы увидите уведомление об обязательности настройки модуля интеграции с провайдером или о настройке email; если сотрудник с указанной почтой, СНИЛС или ИНН уже зарегистрирован в системе, вы не сможете пригласить пользователя и т. д.;
• теперь пригласивший пользователя на портал КЭДО сотрудник автоматически записывается в поле Кадровый сотрудник. Затем его имя и контактная информация отображается на страницах регистрации портала. К нему сможет обратиться с вопросами регистрирующийся пользователь;
• настроена обязательность указания электронной почты при приглашении сотрудника в зависимости от типа уведомления. Если выбран способ уведомления по SMS, почту заполнять необязательно.

2. Улучшены процессы выпуска НЭП и регистрации на портале:

• добавлено дополнительное оповещение при выпуске НЭП через ГосУслуги;
• добавлена возможность массового выпуска НЭП по списку выбранных сотрудников.

3. Для позиций штатного расписания добавлены статусы Открыт / Закрыт и откорректировано отображение позиций в приложении с учётом этих статусов.

4. Доработан процесс перевода сотрудника:

• откорректированы печатные формы;
• исправлена логика исполнения процесса при отказе от перевода;
• исправлен алгоритм формирования приказа на перевод.

5. Доработан процесс присвоения категории сотруднику:

• в категории добавлена отметка бессрочности;
• в процессе присвоения есть возможность указать срок действия категории;
• добавлен упрощённый процесс присвоения категории.

6. Улучшен процесс обработки заявления в свободной форме. Добавлены опции завершить процесс и вернуть на корректировку на этапе исполнения согласования. Это можно сделать, нажав кнопку в карточке задачи: Выполнить, Отказать, На корректировку.

Устойчивость

1. Откорректирована логика загрузки типов остатка отпусков и количества оставшихся отпускных дней и отгулов из 1С:ЗУП.

2. Откорректирована загрузка данных о физическом лице и сотруднике из 1С:ЗУП.

3. Улучшено отображение виджета на странице Штатное расписание. Добавлено отображение организаций без подразделения и позиций ШР. Редактировать штатное расписание могут только специалисты отдела кадров.

4. На внешнем портале КЭДО в процессе регистрации откорректировано отображение информации, которую указывают сотрудники. Теперь поля автоматически расширяются и показывают все введённые данные.

5. Добавлены оповещения во все процессы по завершении согласования.

6. Теперь администратор может удалять элементы приложений Организации, Подразделения и Позиции ШР.

7. Во всех процессах, в которых присутствует задача подписания, на её форме по умолчанию будет выбран тип подписания Файл документа. Это позволит подписывать только прикреплённый к задаче файл.

Пакет КЭДО — Отпуска

1. Реализован процесс подачи заявления на дополнительный отдых за работу в выходной день и сверхурочную работу. Сотрудник может создать заявление с главной страницы внешнего портала и указать точную дату, за которую оформляет компенсацию, а также отметить количество отработанного сверхурочного времени.

2. Реализован процесс оформления отпуска по уходу за детьми-инвалидами с учётом изменений в законодательстве от 01.09.23: возможность накопления дней отпуска, выделяемых ежемесячно.

3. Добавлена возможность сформировать отчёт на основании данных из приложения График отпусков. В отчёте будут отображаться все уведомления о созданных отпусках по графику, отправленные сотрудникам, а также решение сотрудника по отпуску: подтверждён или перенесён на другие даты. Для реализации отчёта в приложение Меню настроек добавлен параметр Api-ключ для методов в модуле. Включите его и добавьте токен, созданный в разделе Администрирование. Если у вас подключена интеграция с сервисом 1С:ЗУП, можно использовать токен, добавленный в процессе настройки подключения.

4. Добавлена возможность создания отпуска по графику для определённого сотрудника для проверки интеграции с 1С:ЗУП.

5. В уведомлении об отпуске по графику сотрудник может указать место отдыха.

Доработки

1. Улучшен процесс обработки приказа при отклонении его подписания. Сотрудник отдела кадров принимает решение: отправить повторно, завершить процесс или отправить заявление на корректировку.

2. В отпуске за свой счёт реализована возможность оформить отпуск на несколько часов. Откорректирована печатная форма заявления.

3. Доработан процесс вызова сотрудника на работу в нерабочее время:

• откорректированы шаблоны документов, формируемых по умолчанию для СР и РВД;
• для СР добавлена возможность указать способ компенсации;
• откорректирован процесс при привлечении сотрудника по причине, не требующей согласия;
• настроена логика выбора минимальной даты отдыха при оформлении РВД;
• добавлено напоминание о том, что совокупное время отдыха при работе менее 4 часов не обязательно.

Устойчивость

Откорректирована логика отправки уведомления по графику отпусков.

Пакет КЭДО — Командировки

Доработки

1. При согласовании командировки теперь можно запустить процесс оформления заявки на исполнение обязанностей.

2. Сотрудники отдела кадров, руководители и офис-менеджеры теперь могут запустить процесс оформления командировки на другого пользователя.