Релиз КЭДО2023.9

КЭДО

1. Реализовано разграничение доступа в разрезе организации и объектов системы.
Теперь созданные для каждой организации из штатного расписания группы пользователей смогут просматривать только относящиеся к этой организации кадровые документы.
В разделе КЭДО добавлено приложение Настройка прав доступа по документам. Здесь администраторы смогут гибко настраивать доступ созданным группам к каждому приложению и справочнику.
Кроме того, реализованы проверки для корректной настройки прав доступа, например, наличие токена в КЭДО > Меню настроек в параметре Api-ключ для методов в модуле. Также добавлена автоматическая актуализация прав и добавление в группы доступа при импорте пользователей из 1С:ЗУП.
Если у вас уже установлено решение, обновите его, а затем примените новые возможности разграничения доступа. Для этого перейдите в раздел КЭДО > Организации и нажмите кнопки Актуализировать права доступа и Миграция прав доступа.

2. Добавлены новые преднастроенные группы:

• Ответственные КЭДО — сотрудники, не входящие в отдел кадров или бухгалтерию. Назначаются для каждой организации, имеют доступ к разделам КЭДО, Приказы и заявления, Отпуска, Командировки. Не участвуют в преднастроенных процессах обработки кадровых документов.
• Внутренние сотрудники организации — пользователи, которые имеют доступ к работе в ELMA365. Сотрудники включаются в эту группу автоматически в процессе трудоустройства или при регистрации на портале КЭДО.
• Внешние сотрудники организации — пользователи, которые взаимодействуют с кадровыми документами только через внешний портал КЭДО. Сотрудники включаются в эту группу автоматически в процессе трудоустройства или при регистрации на портале КЭДО.

3. Добавлена возможность отдельно от процесса трудоустройства/регистрации на портале вызвать процесс формирования соглашения об электронном взаимодействии (СоЭВ). Для руководителей организации реализована отдельная форма СоЭВ (не учитывается статус Трудоустроен).

4. Улучшения внешнего портала КЭДО:

• реализована возможность зайти на портал КЭДО с мобильного приложения при помощи QR-кода;
• добавлена возможность для руководителей оформлять приказ на исполнение обязанностей в отрыве от кадрового события с помощью отдельной кнопки;
• для страницы трудоустройства или регистрации добавлена возможность настроить карточку со справочной информацией для сотрудника. Виджет можно отредактировать для каждой организации из штатного расписания.

Доработки

1. В приложении Организации доработан внешний вид карточки. Добавлены:

• поле Ответственные за КЭДО — возможность добавить дополнительных сотрудников с доступом к разделу КЭДО и относящимся к этой организации кадровым документам;
• вкладка Доступы — возможность указать позиции из штатного расписания, на которые трудоустроены сотрудники с доступом к кадровым документам. При приёме или переводе сотрудника на выбранную должность он автоматически получит необходимый права доступа;
• поле HTML для замещения карточки с информацией на портале — в поле указывается html-шаблон, по которому формируется карточка со справочной информацией для сотрудника на странице портала в процессе трудоустройства/регистрации. После добавления шаблона необходимо в разделе КЭДО > Меню настроек включить связанное параметр Проектная карточка с информацией на портале.

2. Доработано приложение Сотрудники:

• персональные данные сотрудника разделены по вкладкам: Личные данные и Состав семьи. Доступны специалистам отдела кадров, бухгалтерии, администраторам и самому сотруднику;
• добавлена вкладка Дополнительная информация, где отображается информация о владении иностранным языком.
• в карточку сотрудника добавлена кнопка Уволить, запускающая процесс увольнения. Доступна кадровикам и администраторам системы и самому сотруднику.

3. Доработано приложение Позиция ШР. Теперь можно сформировать различные печатные формы для отдельных должностей в зависимости от указанных характеристик. Например, в характеристику позиции можно внести значения Государственный служащий и Негосударственный служащий. В разрезе данной характеристики формируются различные печатные формы кадровых документов для трудоустроенных сотрудников.

4. Доработаны процессы приёма и регистрации на портале:

• добавлена сортировка документов при подписании — первым отображается трудовой договор для подписания;
• добавлена задача оповещения специалистов отдела кадров по окончании процесса трудоустройства. Данный этап вынесен в изменяемую часть решения. Вы сможете откорректировать список сотрудников, которых необходимо уведомлять о завершении процессов;
• в приказе на приём теперь отображается номер и дата трудового договора (при отсутствии интеграции с учетной системой);
• добавлено новое приложение Согласие на обработку ПДн с отдельной печатной формой, которая включена в процесс трудоустройства.
• в карточке пользователя теперь актуализируется номер телефона из указанной информации в карточке сотрудника;
• в процессе трудоустройства отображаются обязательные для прикладывания сканы документов;
• если в компании не подключена интеграция с учётной системой, конвертация файлов в формат .pdf происходит после этапа проверки документов на трудоустройство. Добавилась возможность загрузить документы и внести в них изменения, а также добавить вручную дополнительные документы;
• добавлены оповещения по процессу трудоустройства/регистрации, в том числе для этапа выпуска НЭП;
• на портале КЭДО откорректировано отображение статусов документов, подписываемых в процессе трудоустройства.

5. Доработан процесс выпуска НЭП:

• при выдаче электронной подписи через сервис УЦ Контур добавлена обработка ошибок и скорректировано их отображение в процессе;
• устранена ошибка распознавания отсканированных страниц паспорта, при возникновении которой электронная подпись не выпускалась;
• в поле Заметка в сертификате электронной подписи теперь записываются данные организации;
• добавлена проверка на максимальный размер прикрепляемого файла.

6. Доработан процесс перевода сотрудника:

• изменены формат и формулировки в печатной форме согласия на перевод;
• устранена ошибка, при которой вместо переводимого сотрудника отображался супервайзер системы;
• в меню настроек добавлен параметр Проектная генерация заявления/служебная записка на перевод. Он позволяет формировать проектные печатные формы в ходе основного процесса перевода.

7. Доработан процесс исполнения обязанностей:

• добавлена внутренняя связь между объектами системы;
• откорректирована печатная форма служебной записки на исполнения обязанностей;
• добавлены проверки на пересечение с уже оформленными замещениями.

8. Доработан процесс присвоения категории сотрудника:

• в приложении Категории сотрудника добавлены: отметка о бессрочности категории и поле Наименование типа отпуска;
• в первичную настройку решения добавлено заполнение отметки о бессрочности и наименования типа отпуска (если у вас уже созданы категории автоматически обновление не произойдет).
• в процессе присвоения категории сотрудника учтена отметка о бессрочности категории. Если категория не бессрочная, в процессе нужно указать дату окончания ее действия;
• добавлена возможность быстрого присвоения категории сотрудниками отдела кадров.

9. Доработан процесс изменения персональных данных (ПДн):

• откорректирована печатная форма приказа и дополнительного соглашения на изменения ПДн;
• расширен список степеней родства;
• при добавлении данных о родственниках отображается поле, где можно указать номер телефона родственника;
• улучшен интерфейс обработки/исполнения заявки — скрыта правая панель;
• добавлено изменение информации в карточке сотрудника по завершении процесса.

10. В процессе подачи заявления в свободной форме добавлена возможность вернуть документ на корректировку или отклонить согласование и прервать процесс.

11. Доработан процесс увольнения:

• в разделе КЭДО > Меню настроек добавлен параметр, позволяющий в процессе формировать проектные печатные формы;
• откорректирована печатная форма заявления об увольнении по собственному желанию: улучшено общее форматирование и добавлено отображение даты увольнения.

12. Доработаны процессы запроса материальной помощи и пособия. В разделе КЭДО > Меню настроек добавлены отдельные параметры, позволяющие формировать пользовательские печатные формы.

13. Изменения в подключении интеграции с 1С:ЗУП

• добавлено уведомление об окончании загрузки расчётных листков из ЗУП с информацией о количестве загруженных документов;
• откорректирована загрузка первичных данных;
• в задаче Подготовить данные в учетной системе добавлено ФИО сотрудника, на которого оформляется кадровое событие.

Устойчивость

1. Реализована обработка отправки данных из ЗУП в ELMA365 по 150 документов. Может применяться при возникновении сложностей в передаче данных. Для включения опции обратитесь к вашему менеджеру ELMA365.

2. Выполнена корректировка печатных форм заявлений и служебных записок по единообразию и общему форматированию (улучшены шрифт, размер, выравнивание и т. д.).

3. Откорректирована логика загрузки типов отпусков, остатка отпусков и отгулов из ЗУП.

4. Отключены системные уведомления сотрудников, проходящих процесс регистрации / трудоустройства на портале.

5. Устранена зависимость оформления приёма в учётной системе и заявления в свободной форме.

6. Откорректирован процесс добавления Строки занятости в карточку сотрудника. Устранено зависание и невозможность добавить новое значение.

7. В процессе исполнения обязанностей добавлена внутренняя связь между объектами системы для увеличения устойчивости.

8. Оптимизировано загрузка и отображение данных в приложении Штатное расписание.

9. В процессе перевода устранена периодическая ошибка при открытии формы заявки на перевод.

10. Теперь, если в процессе трудоустройства кадровик не указал документы, которые необходимо прикрепить сотруднику, эта задача для сотрудника пропускается.

КЭДО — Отпуска

1. Реализован процесс переноса отпуска из-за больничного. Если больничный пересекается с отпуском, сотруднику отдела кадров назначается задача принять решение: продлить отпуск, отправить сотруднику для формирования заявления на перенос на другие даты.

2. Доработана обработка приказа на отпуск. При отклонении подписания приказа добавлена задача кадровику принять решение: отправить повторно на подписание, завершить процесс или вернуть заявку на корректировку инициатору.

3. Разработан процесс дополнительного отдыха в связи с отлучением на донорство крови.

Доработки

1. Доработки основных процессов ухода в отпуск:

• в разделе КЭДО > Меню настроек добавлен параметр, позволяющий в процессе формировать проектные печатные формы;
• откорректированы алгоритмы вывода ошибок / информации на форме создания отпуска.

2. Доработки отпуска по графику:

• добавлена возможность повторно поставить задачу сотруднику, если он ошибочно выполнил перенос отпуска по графику;
• в разделе КЭДО > Меню настроек добавлен параметр Формирование печатного образа предложения в график отпусков. При его включении в процесс добавится этап заполнения и согласования предложения в график отпусков от сотрудника.

3. Доработки отпуска без сохранения заработной платы — на этапе согласования откорректировано отображение полей, которые заполняются при создании отпуска.

4. Доработки дополнительного отдыха — устранена ошибка, при которой документ на подписании сотрудника отображался со статусом на подписании у работодателя.

5. Скорректированы процессы работы в нерабочее время:

• откорректирован процесс автоматической отправки уведомления о праве отказаться от предлагаемой работы в нерабочее время;
• добавлена возможность указать время начала и окончания обеда.

6. При оформлении отдыха по уходу за детьми-инвалидами реализован учёт ранее приложенных документов.

Устойчивость

1. Откорректирована логика отправки уведомления по графику отпусков.

2. Выполнена оптимизация процесса оформления отпуска по графику.

3. Добавлена гибкость в зависимостях между решениями КЭДО — Отпуска и КЭДО —Командировки. При использовании решений одновременно добавляется проверка на пересечение отпуска и командировки.

4. Добавлено единообразие названий документов в процессе присвоения категории и отпуске по уходу за детьми-инвалидами.

5. Добавлена возможность оформления работы в нерабочее время с подписанием приказа после фактической работы.

КЭДО — Командировки

1. Внесены операционные правки по процессу оформления командировки, которые обеспечивают устойчивость.