Релиз КЭДО2023.10

КЭДО

1. Добавлен справочник Дополнительные выходные и праздничные дни. Доступен для администраторов, заполняется вручную и содержит список праздничных и нерабочих дней в течение года. Используется при расчёте количества дней отпуска в соответствии с заявлением сотрудника.

2. Теперь в бизнес-процессах решения не действует автоделегирование. При настроенном замещении для сотрудника задачи, связанные с его личными документами, не будут переназначаться на заместителя. К таким задачам относятся: ознакомление, согласование, подписание, подтверждение документов.

3. В КЭДО > Меню настроек добавлен параметр Участие бухгалтерии в процессах. Если параметр включён, в процессах добавляются задачи, выполняемые сотрудниками отдела бухгалтерии, например, выполнение расчётов и начисление отпускных или компенсации при увольнении. При выключенном параметре такие задачи пропускаются.

4. Для приложений Сотрудники, Позиции ШР, Организации, Подразделения включена опция Расширение контекста. Теперь в импортированном решении администраторы могут перейти в настройки расширенного контекста этих приложений и добавить дополнительные свойства, которые будут отображаться на формах. Например, в приложении Сотрудники расширенный контекст можно показывать на вкладках Основная информация и Личные документы.

5. Организации в справочнике теперь можно связать между собой. Для этого в карточке филиалов указывается головная организация. Поле заполняется на форме редактирования.

Доработки

1. Доработан механизм настройки прав доступа к документам в разделах КЭДО и Приказы и заявления:

• добавлены кнопки Миграция прав доступа и Актуализировать права доступа;
• в карточку сотрудника добавлено поле Ответственные за КЭДО с отображением ответственного пользователя;
• в карточке организации можно указать позиции из штатного расписания из бухгалтерии и отдела кадров, для которых права предоставляются по умолчанию. Например, при назначении или переводе сотрудника на указанную должность, ему автоматически предоставляется доступ к документам организации.

2. В задачах подписания документов со стороны работодателя по умолчанию устанавливается сертификат провайдера КриптоПро. При необходимости можно выбрать сертификат другого провайдера.

3. В процессе изменения персональных данных сотрудника добавлены этапы формирования заявления по шаблону и его подписания.

Устойчивость

1. Улучшено отображение структуры организации на странице Штатное расписание:

• теперь созданные в штатном расписании объекты связываются между собой. В карточках отображается организация, подразделение и позиция;
• на форме добавления организации скрыто поле Краткое наименование.

2. Улучшено приложение Сотрудники:

• при создании сотрудника добавлена проверка на уже существующего пользователя по электронной почте и телефону;
• в карточке доступна вкладка Состав семьи с текущими сведениями о семье;
• на форме редактирования в полях настроены отметки обязательности заполнения;
• настроена валидация значений для полей СНИЛС, ИНН, Код подразделения при редактировании и создании сотрудника.

3. Печатные формы заявлений приведены к единообразным внешним видам.

4. Доработан процесс Прием:

• исправлены ошибки и внесены изменения в процессы регистрации/трудоустройства;
• исправлена ошибка присвоения внешнему сотруднику статуса внутреннего при его приглашении;
• устранена периодическая ошибка формирования заявления на трудоустройство;
• откорректирован текст в окне, всплывающем при регистрации на портале;
• откорректировано отображение документа Согласие на обработку ПДн, подписываемое в процессе трудоустройства.
• устранена ошибка, при которой в задаче приложить сканы документов не отображались наименования нужных документов;
• откорректировано отображение статуса подписанных документов на портале.
• добавлен этап ознакомления с завершением процесса трудоустройства.
• исправлена доступность кнопки Продолжить на портале при завершении этапов регистрации;
• настроена последовательность подписания документов трудоустройства. В первую очередь теперь подписывается трудовой договор.

5. Доработан процесс Перевод:

• добавлена устойчивость в процесс формирования документов;
• в название задач добавлено ФИО заявителя.

6. Доработан процесс Увольнение:

• исправлено автоматическое назначение задач на уволенных сотрудников;
• откорректированы данные для заполнения на формах задач;
• прикладывать скан подписанного приказа об увольнении теперь не обязательно;
• задача Прикрепить скан подписанного приказа заменена на задачу Увольнение. Подтвердить получение скана подписанного приказа.

7. В процессе Заявление в свободной форме убрана обязательность прикладывания файла в задаче внесения корректировок в заявление.

8. На форму создания ЛНА добавлены подсказки.

9. Доработан процесс выпуска НЭП:

• откорректирован алгоритм переиспользования ранее выпущенной ЭП. Добавлена обработка сценариев, которые не учитывались;
• убрано сообщение о выпущенной подписи при отклонении выпуска ЭП;
• реализованы уведомления при ошибках выпуска НЭП.

10. Доработан процесс загрузки данных из ЗУП:

• добавлен автообучаемый механизм сопоставления новой печатной формы ЗУП и приложения в КЭДО;
• откорректирован формат передаваемого номера телефона;
• оптимизирована логика обработки входящих документов;
• откорректирована обработка данных об увольнении из ЗУП;
• реализована загрузка остатков отпускных дней в разрезе позиции штатного расписания:
• откорректирован алгоритм загрузки расчётных листков.

КЭДО — Отпуска

Доработки

1. Внесены доработки в График отпусков:

• добавлена возможность указывать сроки планирования графика отпусков при запуске процесса;
• добавлена возможность планирования отпусков в разрезе подразделений;
• учтены региональные праздники;
• добавлено возможность планирования графика в разрезе типов доступных отпусков;
• добавлена возможность включить печатный образ уведомления об отпуске по графику;
• реализовано формирование отчёта об отправленных уведомлениях о графике отпусков в разрезе организаций.

2. В процессе обработки заявлений на сдачу крови доработана интеграция с 1С:ЗУП.

3. Доработан процесс привлечения к работе в выходные дни:

• при создании вызова на работу в неурочное время теперь можно указать необходимость обеденного перерыва и его продолжительность. Время будет отображаться в приказе;
• в КЭДО > Меню настроек добавлен параметр Подтверждение данных в процессе «Работа в нерабочее время» выполняет инициатор. В зависимости от состояния параметра, подписание распоряжения и указание фактических данных будет выполнять либо руководитель сотрудника, либо инициатор заявки.

Устойчивость

1. Внесены изменения в работу в выходные дни и сверхурочную работу:

• в печатной форме откорректировано отображение способа компенсации;
• отключено автовыполнение задач по процесс.

2. В процессе переноса отпуска откорректирован алгоритм формирования печатной формы заявление;

3. В процессе оформления больничного откорректированы оповещения на почту при уведомлении о больничном.

4. В процессе оформления отпуска/отсутствия откорректирован алгоритм определения пересечений при создании отпуска.

КЭДО — Командировки

Устойчивость

1. Внесены операционные правки по процессу, которые добавляют устойчивости.

2. На форме создания командировки теперь отмечены обязательные для заполнения поля.