Решение: Импорт\Экспорт пользователей из Excel файла в Elma365

Справка по решению: Импорт\Экспорт пользователей из Excel файла в Elma365
Описание решения:
Решение позволяет быстро загрузить пользователей из сторонних систем, например 1С ЗУП, через Excel файл.
Так же, данное решение обеспечивает быструю миграцию пользователей между системами (инстансами) Elma365, например между средами: Dev, Test и Prod.
1) Решение позволяет провести массовый импорт пользователей из Excel файла в систему Elma365.
Автоматически создаются записи в справочнике Пользователи и заполняются поля:

• • ФИО
  • Эл. почта
  • Дата приема на работу
  • Должность

Автоматически рассылаются приглашения на электронные адреса созданных пользователей.
Для автоматического заполнения поля: Должность при импорте - необходимо, чтобы оргструктура в Elma уже была сформирована.
2) Решение позволяет провести массовый экспорт пользователей в Excel файл из системы Elma365.
Автоматически формируется Excel файл с записями из справочника Пользователи.
Экспортируемые поля:

• • ФИО
  • Эл. почта
  • Сотовый
  • Рабочий
  • Дата рождения
  • Дата приема на работу
  • Должность
  • Отображаемая должность
  • Дополнительные данные

Инструкция для импорта пользователей:
1) Сформировать файл Excel, в структуре которого должны быть столбцы с названиями:

• • Сотрудник
  • Дата приема
  • email
  • Должность

Пример таблицы:

!!! Формат файла должен быть: xlsx или xls
!!! Для автоматического заполнения поля: Должность при импорте - необходимо, чтобы оргструктура в Elma уже была сформирована.
2) Загрузить файл на вкладке: Импорт пользователей в поле: Загрузите Файл
3) Нажать на кнопку: Начать импорт
4) В ходе импорта, будет динамически отображаться количество импортированных пользователей.
5) По окончании загрузки будет указано какое количество пользователей было импортировано.

Инструкция для экспорта пользователей:
1) Перейти на вкладку: Экспорт пользователей
2) Нажать на кнопку: Начать экспорт
3) Сформируется Excel файл экспорта и будет указано - какое количество пользователей было экспортировано.