...

Решение: Импорт\Экспорт пользователей из Excel файла в Elma365

Тема в разделе "Описание бизнес-решений", создана пользователем a.shilyaev, 24 янв 2024.

  1. a.shilyaev

    a.shilyaev Новичок

    Справка по решению: Импорт\Экспорт пользователей из Excel файла в Elma365
    Описание решения:
    Решение позволяет быстро загрузить пользователей из сторонних систем, например 1С ЗУП, через Excel файл.
    Так же, данное решение обеспечивает быструю миграцию пользователей между системами (инстансами) Elma365, например между средами: Dev, Test и Prod.

    1) Решение позволяет провести массовый импорт пользователей из Excel файла в систему Elma365.
    Автоматически создаются записи в справочнике Пользователи и заполняются поля:
      • ФИО
      • Эл. почта
      • Дата приема на работу
      • Должность
    Автоматически рассылаются приглашения на электронные адреса созданных пользователей.
    Для автоматического заполнения поля: Должность при импорте - необходимо, чтобы оргструктура в Elma уже была сформирована.
    2) Решение позволяет провести массовый экспорт пользователей в Excel файл из системы Elma365.
    Автоматически формируется Excel файл с записями из справочника Пользователи.
    Экспортируемые поля:
      • ФИО
      • Эл. почта
      • Сотовый
      • Рабочий
      • Дата рождения
      • Дата приема на работу
      • Должность
      • Отображаемая должность
      • Дополнительные данные
    [​IMG]Инструкция для импорта пользователей:
    1) Сформировать файл Excel, в структуре которого должны быть столбцы с названиями:
      • Сотрудник
      • Дата приема
      • email
      • Должность
    Пример таблицы:
    [​IMG]
    !!! Формат файла должен быть: xlsx или xls
    !!! Для автоматического заполнения поля: Должность при импорте - необходимо, чтобы оргструктура в Elma уже была сформирована.

    2) Загрузить файл на вкладке: Импорт пользователей в поле: Загрузите Файл
    3) Нажать на кнопку: Начать импорт
    4) В ходе импорта, будет динамически отображаться количество импортированных пользователей.
    5) По окончании загрузки будет указано какое количество пользователей было импортировано.

    [​IMG]Инструкция для экспорта пользователей:
    1) Перейти на вкладку: Экспорт пользователей
    2) Нажать на кнопку: Начать экспорт
    3) Сформируется Excel файл экспорта и будет указано - какое количество пользователей было экспортировано.

    Вложения:

    Последнее редактирование: 22 фев 2024