КЭДО
1. Реализована новая версия внешнего портала КЭДО. Добавлен личный кабинет сотрудника, на отдельных вкладках показываются все связанные кадровые документы. Сотрудник сможет отслеживать этап обработки документа и просматривать его содержание.
На вкладке Задачи отображаются исходящие задачи, назначенные сотрудником на пользователей. Добавлена возможность персонализировать список избранных сервисов.
2. Добавлено приложение Статусы, предназначенное для реализации единой модели статусов для заявлений и документов. С помощью статусов сотрудники могут отслеживать этап обработки кадровых документов на странице внешнего портала КЭДО. Приложение заполняется элементами автоматически при первичной настройке решения.
3. Реализовано оформление заявлений от разных мест работы, если сотрудник оформлен в несколько юридических лиц. В зависимости от выбранного места работы определяется список согласующих и имя руководителя организации, на которого формируются служебные записки и заявления. Адаптированы все печатные формы.
4. Добавлен процесс перевода подписания документов в бумагу. Опцию можно выбрать при загрузке документов из учётной системы. Кроме того, запустить процесс можно из задачи контроля, если сотрудник не подписал документы в указанный срок.
5. Добавлен процесс аннулирования документов. Запускается с помощью кнопки и позволяет аннулировать документы, ранее подписанные в электронном виде.
6. В раздел КЭДО > Меню настроек добавлены параметры для массового приглашения сотрудников на портал КЭДО. В параметрах определяется значение по умолчанию для опций: Трудоустроен, Требуется выпуск НЭП, Требуется согласие на обработку ПДн, Личные данные вносит сотрудник, СоЭВ подписывается в офисе.
7. В раздел КЭДО > Меню настроек добавлены параметры для включения контроля получения оригиналов документов при регистрации или трудоустройстве сотрудников на портале КЭДО: Контролировать получение бумажных оригиналов, Срок подтверждения передачи оригиналов документов работодателю, Срок подтверждения получения оригиналов документов от сотрудника.
Доработки
1. Доработана карточка сотрудника. При добавлении сотрудника теперь можно указать виды личных документов, которые необходимо предоставить при трудоустройстве.
На вкладке Документы в карточке теперь отображаются все поданные сотрудником заявления и направленные ему приказы.
2. Изменено название параметра Подписание СЗ/Заявления руководителем организации. С учётом нового наименования адаптированы процессы: Перевод, Исп. обязанностей, Работа в нерабочее время. Теперь служебные записки и заявления поступают на подписание руководителю для принятия финального решения. Должность руководителя определяется в карточке каждой созданной организации.
3. В справочнике Виды прочих документов трудоустройства добавлена возможность удалять элементы. При удалении документ не будет использоваться в процессе трудоустройства, и сотрудник не будет предоставлять копию документа. Удалять элементы могут администраторы системы и пользователи с правом доступа на удаление.
4. При массовом приглашении сотрудников на портал КЭДО можно выбрать категорию для присвоения пользователям.
5. В процессе Исполнение обязанностей откорректировано определение ответственного за подписание документов. Добавлено автоматическое заполнение поля Замещающий по данным из отпуска, по которому запущен процесс исполнения обязанностей.
6. В процессе Изменение ПДн внесены правки в работу с дополнительным соглашением и приказом. Скорректированы шаблоны формирования документов, настроено формирование печатной формы для любого типа персональных данных, добавлена вариативность документов при изменении персональных данных. Реализована смена фамилии пользователя при смене фамилии сотрудника.
7. В процессе Увольнение откорректирована логика заполнения даты увольнения в карточке сотрудника по данным из заявления.
Устойчивость
1. Доработана интеграция с учётной системой:
- откорректирован процесс загрузки штатного расписания из 1С;
- откорректирован процесс загрузки сотрудников;
- откорректирован процесс получения печатных форм из 1С;
- добавлены дополнительные проверки на загрузку текущих данных;
- добавлена логика заполнения поля основания в ЗУП при переносе отпуска;
- откорректирован алгоритм заполнения дат при создании графика отпусков в ЗУП на основании данных в ELMA365;
- расширение адаптировано под 1С:Комплексная автоматизация.
2. В процессе регистрации на портале КЭДО / трудоустройстве откорректирован текст электронного письма-приглашения на портал.
3. Доработана выдача прав доступа:
- ограничен доступ для пользователей из группы Внешние сотрудники к базовым справочникам. Сотрудники не могут редактировать данные организации, юридического лица, позиции штатного расписания, остатки отпусков, а также изменять статус в процессе отпуска;
- в процессе Актуализировать права доступа устранены ошибки;
- откорректированы права доступа по умолчанию к документу Распоряжение, формируемому в рамках РВД;
- откорректирован алгоритм выдачи прав новому специалисту отдела кадров. После трудоустройства он сможет просматривать сотрудников и документы по своей организации.
4. В процессе напоминания о не подписании документов откорректирован алгоритм автоматического закрытия задач контроля при подписании документа.
5. Реализовано изменение способа подтверждения заявление на выдачу НЭП в процессе регистрации на портале.
6. Улучшен процесс выполнения первичной настройки решения. Теперь администратору назначаются задачи для последовательной настройки решения.
КЭДО — Отпуска
1. На форме создания отпуска и переноса отпуска по графику добавлена вкладка Предстоящие отпуска. Там отображается список всех существующих запланированных отпусков сотрудника.
2. На форме создания отпуска теперь отображается детализированная информация по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска на основе остатка отпускных дней сотрудника.
3. Реализована возможность подавать отпуск авансом, в учёт ещё неотработанных дней по основному месту работы.
4. Реализована возможность переносить отпуск по графику с дроблением.
5. Добавлен процесс переноса отпуска в связи с больничным.
Доработки
1. Доработано приложение Дополнительные выходные и праздничные дни. Данные из приложения используются для получения праздничных дней и региональных праздников.
2. Доработан процесс вызова на работу в нерабочее время:
- добавлено отображение доступных дней дополнительного отдыха;
- добавлено поле Совокупное время обеда на форме создания и автоматизирован алгоритм заполнения;
- добавлена возможность настраивать срок поступления задачи для подтверждения фактичекской работы. По умолчанию за один час до окончания работы в выходной.
Устойчивость
Улучшения в графике отпусков:
- откорректирован вывод отчёта по отправленным уведомлениям о предстоящем отпуске по графику;
- откорректирован расчёт длительности при переносе отпуска. С учётом праздничных дней и региональных праздников;
- добавлено уведомление руководителя по совместительству сотрудника, о предстоящем отпуске по графику;
- перенос отпуска теперь ограничен текущим годом;
- исправлен расчёт длительности отпуска;
- откорректированы наименования кнопок в задаче подтверждения отпуска по графику;
- откорректирована проверка на пересечение дат при переносе отпуска.
КЭДО — Командировки
1. Добавлена возможность отключать формирование печатной формы служебной записки на командировку.
2. При оформлении командировки добавлена проверка на пересечения с отсутствием сотрудника и с другими командировками. При пересечении отображается ошибка, создать командировку нельзя.
3. Добавлена возможность генерации и подписания служебной записки на выдачу подотчётных средств. Для этого в разделе КЭДО > Меню настроек включается параметр Создание служебной записки на выдачу подотчетных средств.
4. Добавлена возможность устанавливать сумму суточных на форме создания командировки вручную или настроить логику для расчёта суточных. Способ расчёта определяется параметром Рассчитывать суточные из раздела КЭДО > Меню настроек.
5. В разделе КЭДО > Меню настроек добавлен параметр Оплата суточных при командировке 1 день. Если параметр выключен, то при продолжительности командировки в один день суточные не начисляются.
6. Теперь процесс по выдаче денежных средств запускается после подписания приказа на командировку.
Доработки
1. Доработана задача выдачи денежных средств командируемому в процессе оформления командировки. Теперь в карточке отображается пользователь, согласовавший выдачу денежных средств.
2. Добавлено уведомление о необходимости оформить работу в выходной день, если дата начала командировки и/или окончания командировки выпадает на календарный выходной.
3. На форме создания командировки реализовано автоматическое заполнение поля За счёт средств. В поле записывается организация командируемого. Доступно редактирование значения.
Устойчивость
1. Исправлена ошибка в задаче Подготовить данные в учётной системе при загрузке приказа вручную.
2. Теперь при формировании приказа на командировку, задача указать номер приказа назначается на сотрудника отдела кадров, а не на бухгалтера.
3. Исправлена ошибка в отображении дат в заявке на исполнение обязанностей. Даты указываются из оформленной командировки.
4. Исправлена ошибка отображения организации у сотрудников, у которых нет данных о юридическом лице.
Последнее редактирование: 6 фев 2024
