Релиз КЭДО2024.3

Совместимость

Решения КЭДО, КЭДО — Отпуска и КЭДО — Командировки версии 2024.3 совместимы:

• с ELMA365 On-Premises, обновленной до версий 24.1.20 и выше и 24.2.8 и выше;
• с расширением ELMA365 для сервиса 1С от 01.04.24. Обработка документов этой версии заменяет все ранее существующие процессы. Для её использования удалите устаревшие обработки.

После обновления решений КЭДО, КЭДО — Отпуска и КЭДО — Командировки до версии 2024.3 обязательно запустите процесс первичной настройки.

КЭДО

1. Улучшены процессы изменения персональных данных и аннулирования документов.

2. Реализована возможность добавить дополнительный этап для сотрудника по окончании трудоустройства, например, прохождение инструктажа или получение пропуска. Для этого в разделе Настройки КЭДО необходимо смоделировать пользовательский процесс.

3. Добавлена обработка ошибок при отправке сотруднику приглашения на портал КЭДО. Отправка повторяется три раза. Затем инициатор получает задачу проверить и изменить данные сотрудника.

4. Добавлено отслеживание заявок сотрудника. Теперь на внешнем портале в карточке созданного сотрудником кадрового документа отображается его маршрут обработки и список выполненных другими пользователями задач.

Доработки

1. Доработки возможности совмещения должностей:

• процесс Исполнение обязанностей переименован в Совмещения и доработан. Теперь в процессе можно оформлять исполнения обязанностей, совмещение должностей и расширение зон обслуживания;
• при настроенной интеграции с 1С:ЗУП теперь в сервис передаются поля из документа на совмещение;
• при отмене совмещения отменяется установленное ранее замещение для сотрудника.

2. Оптимизирован процесс отмены ранее подписанных документов. В раздел КЭДО добавлено приложение Справочник для отмены документов. Он заполняется при первичной настройке решения и содержит документы, для которых настроена возможность отмены, например, заявка на исполнение обязанностей, заявление на отпуск/отсутствие и т. д. Для каждого документа можно настроить процесс отмены: указать необходимость формирования приказа или служебной записки, настроить их шаблоны, включить согласование отмены руководителем и т. д.

3. В раздел КЭДО добавлен справочник Виды персональных данных. Он заполняется при первичной настройке решения и содержит параметры персональных данных, которые можно изменить при оформлении заявления, например, паспортные данные, сведения о браке и т. д. В карточке параметра настраивается маршрут заявления. Для каждого типа персональных данных вы сможете включить формирование дополнительных документов и их подписание: заявления, приказа, дополнительного соглашения, согласия на обработку данных ребёнка.

4. В шаблон для печати документа с водяным знаком добавлена информация о подписании документа.

5. В процессе подписания документов добавлена возможность выбора подписанта от организации.

6. В процессе увольнения добавлена эскалация задач на отдел кадров, если увольняемый сотрудник не выполняет их вовремя.

7. В карточке создания заявления на перечисление денежных средств на расчётный счёт добавлена валидация поля ИНН по количеству необходимых для заполнения символов.

8. Откорректирована печатная форма заявления на материальную помощь.

Устойчивость

1. В настройках доступа к приложениям Позиции ШР, Организации, Подразделения откорректированы права доступа для пользователей. Права на создание и редактирование элементов в приложениях выданы отделу кадров, полный доступ предоставлен администраторам системы.

2. Доработки оповещений пользователе:

• откорректированы оповещения при отклонении заявлений;
• устранено двойное оповещение при оформлении отпуска;
• в раздел КЭДО > Меню настроек добавлен параметр Требуется уведомление о подписании документов работодателю. При его включении работодателю (подписантам) отправляются уведомления о подписании приказов и дополнительных соглашений в рамках всех процессов, где они используются.

3. Доработки процесса оформления справок:

• устранена возможность запрашивать справку от прошедшей даты;
• откорректирован алгоритм заполнения полей в 1С после создания справки. Теперь автоматически заполняется большее количество полей на основе данных из раздела КЭДО.

4. Доработки приложения Сотрудники:

• исправлены ошибки, при возникновении которых в карточке сотрудника не отображалось место занятости;
• исправлена ошибка удаления значений из полей Код подразделения, СНИЛС и ИНН при редактировании карточки сотрудника;
• устранена ошибка, при которой записи из таблицы Документы для трудоустройства невозможно было удалить.

5. Произведены доработки в подключённой интеграции с 1С:ЗУП. Откорректирован процесс первичной загрузки печатных форм и других данных из 1С.

6. В процессе миграции статусов добавлена оптимизация и обработка возникающей ошибки.

7. Настроены права редактирования справочника Дополнительные выходные и праздничные дни.

КЭДО — Отпуска

1. В процессе оформления отпуска по уходу за ребенком откорректирован набор заполняемых полей и обновлён шаблон формирования заявления.

2. В процессе оформления отпуска по уходу за детьми-инвалидами добавлена дополнительная задача на проверку заявления сотрудниками отдела кадров. Учтены праздничные дни.

3. Добавлен статус В процессе, означающий, что дата начала по текущему заявлению уже прошла, и сотрудник находится в отпуске в данный момент. По отпуску в этом статусе можно запустить процесс переноса.

4. В графике отпусков откорректирован учёт сотрудников в статусе Уволен при формировании уведомлений.

5. Откорректирован расчёт остатка отпусков с учётом уже оформленных заявлений на будущие периоды. Добавлена возможность оформлять отпуск авансом.

6. Оформление дополнительного дня отдыха по донорству/сдаче крови теперь выполняется в рамках отдельного процесса.

Устойчивость

1. Доработан процесс переноса отпуска:

• теперь замещающий устанавливается руководителем на форме задачи ознакомления с отпуском по графику, а не загружается автоматически из формы согласования переноса отпуска;
• при оформлении больничного проходит проверка на пересечение дат с возможным отпуском сотрудника. Если сотрудник находится в отпуске и оформляет больничный, отделу кадров назначается задача принять решение по продлению/переносу отпуска. В случае продления в рамках процесса генерируется приказ, при переносе — заявление и приказ.

2. В процессе отзыва из отпуска доработан процесс генерации и подписания служебной записки. Теперь задача подписания служебной записки назначается на пользователя, запустившего процесс отзыва или на руководителя сотрудника, находящегося в отпуске.

3. В процессе оформления отпуска за свой счёт на несколько часов откорректирован алгоритм заполнения полей в 1С. Теперь в сервисе автоматически заполняется большее количество полей по данным из раздела КЭДО.

4. В процессе оформления работы в нерабочее время откорректирован алгоритм заполнения полей в 1С. Теперь в сервисе автоматически заполняется большее количество полей по данным из раздела КЭДО

КЭДО — Командировки

1. В разделе КЭДО > Меню настроек добавлен параметр Требуется согласование финансов. Если параметр включён в процессе обработки командировки ответственный за финансы будет получать задачу на согласование выдачи денежных средств.

2. В рамках оформления и обработки командировки улучшены процессы и пользовательский опыт.