...

Разница между настройкой ролей/групп в Разделах и в Администрировании

Тема в разделе "Вопросы по платформе", создана пользователем neironovaya, 6 май 2024.

  1. neironovaya

    neironovaya Новичок

    Подскажите, есть ли какая-то разница между настройкой ролей/групп в Разделах и в Администрировании? Кроме того, что это влияет на выгрузку решения, есть ли еще какие-то подводные камни?
    Интересует что-то вроде плюсов и минусов, где выгоднее настраивать ролевую модель и есть ли какие-то блок факторы.
  2. p.kunaeva

    p.kunaeva Новичок


    Добрый день
    На роли можно назначать пользователей или указать должность из оргструктуры, в то время как в группу можно указывать несколько пользователей, групп и элементов оргструктуры.
    При импорте в другую компанию, роль переносится и на нее можно вновь назначить пользователя. Также переносятся и группы.
    Указывая роли и группы в процессах и приложениях для исполнения каких-либо задач, это позволяет при переносе конфигураций на другие площадки не выбирать пользователей по отдельности, нужно будет только указать их в группах/ролях. Так, например, указав в бизнес-процессе в зоне ответственности группу или роль, вы сможете отредактировать ее участников, не переходя в процесс или не выбирая пользователей по ходу процесса, если исполнители заранее известны.
    Также, группы и роли позволяют экспортировать разделы и приложения вне конфигурации площадки. Однако, в настройках доступа к разделу нельзя указывать группы и роли, которые созданы внутри данного раздела.
    Материал Справки: https://elma365.com/ru/help/platform/360007331871.html
    Также, прикрепляю подробную статью об оргструктуре и ролевой модели в ELMA365: https://community.elma365.com/ru/threads/91/
  3. vitaliy.onegov

    vitaliy.onegov Новичок

    Так и не указали, зачем нужны роли, если есть группы, и в каких случаях что нужно использовать
  4. p.kunaeva

    p.kunaeva Новичок

    Роли и группы рекомендуется добавлять, когда ожидается в дальнейшем экспорт решения/приложения или раздела. Если в рамках решения в процессах требуется использовать оргструктуру, рекомендуется заменить ее группой или ролью для возможности дальнейшего экспорта.
    Роли нужны для указания лица в единичном числе, тогда как группы предполагают множественное значение. Чаще всего роли используются в случаях, когда требуется продублировать должность оргструктуры, например, или требуется выделить отдельную роль для пользователей (например, бухгалтер или делопроизводитель). В роль можно добавить только одного пользователя или одну должность оргструктуры.
    Группы же предполагают использование с количеством пользователей больше одного, ограничение на добавление в группу пользователей нет. Например, когда требуется выделить группу операторов для работы с заявками или также продублировать отдел оргструктуры.
    Роль можно заменить группой, добавив в нее лишь одного пользователя, но группу ролью заменить нельзя.
    Примеры использования групп и ролей описаны также в Справке