Релиз 09.09.2024

Были добавлены следующие возможности:

1. Дополнительные атрибуты для маппинга документов
   Доступен маппинг следующего набора атрибутов с документами Диадок:
   1. Идентификатор документа
   2. Идентификатор сообщения
   3. Идентификатор ящика организации
   4. Наименование документа в Диадок
   5. Наименование файла в Диадок
   6. Сумма, Дата, НДС, Код валюты, Номер документа для формализованных документов
   7. ИНН КПП Контрагента
   8. ИНН КПП Поставщика
   9. Направление документа
   10. и др. атрибуты
       
       
       
2. Виджет "Состав пакета документов"
   
   Если документ входит в пакет, то состав данного пакета можно увидеть на виджете
   
   
   
   
   Из пакета можно перейти в другой документ, который содержится в пакете, если данный документ был сопоставлен для получения. Если в пакете есть документы, для которых не был настроен маппинг в системе, то у пакета появится пометка “Есть необработанные документы”.
   
   
   
   
   
   
   
3. Поиск Контрагента по наименованию в виджете и операции "Отправить документ"
   
   Ранее поиск Контрагента выполнялся только по ИНН. Сейчас есть возможность ввести в поле "Контрагент" его наименование и выбрать нужного из выпадающего списка. Данный список контрагентов синхронизируются из доступных контрагентов нашей организации в Диадок.
   
   
   
   
   
   
   
4. Отложенная отправка
   
   Позволяет разделить операции отправки и подписания документа.
   Как устроено: Операцию “Отправка документа” необходимо использовать два раза:
   1-ая операция будет выполняться с флагом “Отложенная отправка” = Да,
   2-ая операция с флагом “Отложенная отправка” = Нет
   
   
   
   
   
   
   Значение флага можно передавать как из контекста процесса (переменная типа “Да/Нет”), так и проставлять вручную на форме задачи непосредственно.
   
   
   
   
   
   
   
   Таким образом. Если флаг “Отложенная отправка “ = Да, то документ будет отправлен в Диадок нашей компании как Черновик и будет ожидать в Диадок операции подписания.
   
   
   
   
   
   Следующий исполнитель, который имеет право на подписание, выбирает “Отложенная отправка”= “Нет”, заполняет все поля для отправки и выполняет операцию.
   
   
   
   
   
   После чего документ считается подписанным и отправленным Контрагенту.
   
   
   
   
   
   
   
5. Получение печатной формы в переменную процесса
   
   Ранее печатную форму можно было получить только в качестве новой версии документа.
   Сейчас - есть возможность получать печатную форму в переменную контекста процесса, затем при необходимости сохранять с помощью стандартного функционала платформы в переменную документа. Для этого необходимо выбрать флаг “Сохранить печатную форму в переменную процесса” = Да и присвоить переменную в выходные параметры в контекстную переменную.
   
   
   
   
   
6. Получение архива документооборота
   
   Отдельная операция для бизнес-процесса. Позволяет получить .zip архив по документу в атрибут процесса, в .zip архиве хранятся: файлы подписи, оригинал документа, печатная форма, протокол. Сопоставляется в контекстную переменную процесса типа “Файл” в выходные параметры.
   
   
   
   
   Получение такого архива на практике может использоваться для хранения полного пакета файлов по документу в электронном архиве.
   
   
   
7. Новое поле “Исполнитель” в настройках операций “Отправить документ” и “Подписать документ”
   
   Ранее, если блок операции Диадок запускается в новой Зоне Ответственности, то исполнитель, назначенный в ней, не передавался в блок операции Диадок. С помощью заполнения поля “Исполнитель” можно передать необходимого исполнителя операции Отправки или Подписания Диадок.
   Для этого необходимо: поставить операцию в нужную Зону Ответственности
   
   
   
   
   
   
   При настройке операции “Отправить документ” в поле “Исполнитель” указываем ту переменную, которая характерна для данной Зоны Ответственности, в нашем примере это переменная “Сотрудник с правом отправки Диадок”.
   
   
   
   
   
   В таком случае задача Отправки/Подписания придет пользователю из указанной переменной. Если переменная остается незаполненной, задача будет поставлена по умолчанию Инициатору.