Релиз КЭДО 3.0 2025.1

Новые функциональные возможности

Приглашение пользователей на «Портал КЭДО»

К письму-приглашению на Портал КЭДО для трудоустроенных сотрудников теперь прикреплён файл с политикой обработки персональных данных, с которым можно сразу ознакомиться.

Штатная структура

1. Добавлена страница с отображением иерархии штатного расписания в виде дерева.

2. В карточке подразделения теперь можно указать, что оно является расформированным. По таким подразделениям в системе не создаются отдельные группы доступа для пользователей.

3. Теперь при изменении названия подразделения меняется название добавленных в систему групп доступа для пользователей.

4. При изменении должности у сотрудника выполняется актуализация его права доступа согласно настройкам подразделения, к которому относится должность.

Оформление отпусков

1. Теперь в процессе оформления отпуска задача по выплате отпускных назначается всегда по умолчанию.

2. Теперь на портале КЭДО оставшиеся отпускные дни сотрудника группируются по типу отпуска. Сотрудник может посмотреть накопленные дни по основному отпуску, оставшиеся дни, предоставленные за интенсивный труд и т. д.

3. В процессе планирования графика отпусков доработана общая логика процесса, формы задач, шаблоны документов, права доступа.

4. Реализован процесс переноса отпуска по графику.

5. Теперь сотрудник получает оповещение, если руководитель изменил даты его отпуска по графику.

Оформление командировок

Добавлена возможность оформлять командировку не только на себя, но и для других сотрудников. Дополнительная возможность появилась у руководителей и у сотрудников отдела кадров.

Генерация документов по шаблону

Переработан процесс генерации документов формата .xml.

Электронная подпись

1. Процесс выпуска НЭП.

Добавлены статусы для заявок на выпуск неквалифицированной электронной подписи.

2. Подписание.

В задачах подписания документов на портале КЭДО добавлена блокировка подписания, если срок задачи закончился. Сотрудник сможет закрыть задачу, специалист отдела кадров получит уведомление и сможет направить документы на повторное подписание.

Процессы «Совмещение» и «Увольнение»

Доработан процесс согласования заявки:

• если согласующих сотрудников несколько, то согласование выполняется со всеми указанными пользователями;
• если согласующих несколько и в списке указан инициатор заявки, то согласование выполняется только с другими пользователями из списка;
• если согласующим значится только инициатор заявки, то шаг согласования пропускается.

Создание расчётных листов

Доработан процесс ознакомления с расчётными листами. Теперь для пользователей выдаются права на просмотр документов.

Заявление в свободной форме

Обновлена статусная модель по заявлениям в свободной форме.

Интеграция с 1С

1. Добавлена синхронизация систем при удалении объектов. Теперь, если в 1С удалить физическое лицо, организацию, подразделение и т. д., то соответствующий элемент удаляется в приложениях ELMA365.

2. Добавлена синхронизация электронной почты сотрудника в системах. Если в 1С изменить почту, данные изменятся в ELMA365 в карточке физического лица и пользователя.

3. В подразделениях и должностях штатного расписания в ELMA365 добавлено отображение статусов из 1С: Утверждена и Закрыта.

4. добавлена интеграция по процессам: оформления командировки и отпуска, переводу, увольнению, созданию графика отпусков, приёму на работу и совмещению.


Исправлены ошибки

1. В процессе Увольнение изменён шаблон заявления и приказа на увольнение. Теперь в документах указывается выбранная причина увольнения.

2. Теперь при оформлении заявки на перевод на другую должность в качестве инициатора можно выбрать только трудоустроенного сотрудника.

3. Убрали возможность переназначить задачу подписания документов, чтобы исключить ошибки в определении подписанта.

4. Исправлена валидация на форме заявки на совмещение в поле Размер оплаты. Если в виде оплаты указан процент от оклада, в поле нельзя ввести более трёх знаков.

5. В процессе создания локальных нормативных актов при отправке элемента на корректировку поля в задаче теперь можно редактировать.

6. Теперь при редактировании фамилии сотрудника в процессе Изменение персональных данных данные обновляются также в карточках соответствующего пользователя и физического лица.

7. Теперь при изменении адреса сотрудника в процессе Изменение персональных данных данные обновляются также в карточке соответствующего физического лица.

8. Исправлена ошибка: при возврате заявки на командировку поле Место назначение оставалось пустым. Теперь в нём отображается значение, которое указал инициатор заявки на командировку.

9. На портале КЭДО в таблице Новые сотрудники теперь отображаются только сотрудники со статусом трудоустроен. Ранее отображались все пользователи, по которым запускался процесс трудоустройства.

10. Исправлена ошибка определения пользователей по их ролям. Теперь сотрудники со статусами Новый и Уволен не назначаются ответственными за задачи.

11. Исправлена ошибка, при которой в карточке физического лица дублировалась его категория по окончании процесса присваивания категории.

12. Исправлена ошибка, возникающая в процессе расчёта таймера для задачи на выплату отпускных. Теперь в процессе установлено определённое значения для этого параметра.

13. Добавлена дополнительная проверка для задачи согласования отпусков. Теперь кнопка Выполнено доступна, когда все сотрудники запланировали отпуск.

14. Скорректированы настройки прав доступа к данным по юридическим лицам компании. Теперь при оформлении перевода поле Юридическое лицо заполняется.

15. Исправлена отправка уведомлений по отпуску по графику. Теперь уведомления отправляются только по отпускам с датой начала не более 14 дней с текущей даты.

16. В заявках на больничный и в форме задачи подтверждения закрытия больничного листа поле Номер больничного листа сделана необязательным для заполнения.

17. Исправлена ошибка доступа пользователя к задаче Подтвердить окончание больничного листа. Теперь сотрудник может просматривать задачу.

18. Если сотрудник отказался от приёма, теперь в задаче Ознакомиться с отказом для специалиста отдела кадров отображается комментарий сотрудника.

19. В процессе трудоустройства исправлено отображение значка для закрытия документа ЛНА и настроены права доступа, исключающие возможность редактировать документ.

20. Добавлена возможность автоматически заполнять номер и дату трудового договора, если у сотрудника есть уже оформлен трудовой договор.

21. Исправлена ошибка в процессе трудоустройства, при которой нельзя было выбрать провайдера в задаче подписания.

22. Исправлена ошибка, при которой в карточке физического лица отображался загруженный файл военного билета вместо файла с паспортом.

23. Исправлена ошибка определения руководителей в карточках заявок. Теперь руководитель определяется по настроенной структуре.

24. Исправлена ошибка в определении руководителей в задачах Скорректировать заявку.

25. По окончании трудоустройства в заявке на трудоустройство теперь отображаются файлы трудового договора и согласия на обработку персональных данных.

26. Пересмотрен процесс обработки документов в задаче подготовки пакета документов трудоустройства. Теперь ошибок в процессе не возникает.

27. Добавлен процесс обработки добавления существующего пользователя в карточку физического лица. Теперь информация добавляется и обновляется корректно.

28. Исправлена ошибка генерации ссылки на Портал КЭДО в письмах-приглашениях для сотрудников. Теперь ссылка генерируется из настроек компании.

29. В процессе Изменение персональных данных исправлена ошибка с доступами к задаче Скорректировать заявку.

30. Скорректирован процесс увольнения. Теперь если заявку на увольнение оформляет специалист отдела кадров, он может выбрать только сотрудника, который трудоустроен в то же юридическое лицо.