Релиз КЭДО 3.0 2025.3

Новые функциональные возможности

Штатная структура

На форме добавления подразделения штатного расписания реализовано предзаполнение полей. При выборе родительского подразделения отображаются только данные соответствующего юридического лица. Если вышестоящее подразделение штатного расписания не указано, оно автоматически заполняется корневым подразделением юридического лица.

Показатели SLA

1. В SLA кадровых процессов внесены графики обслуживания. Теперь при создании и обработке любой заявки сроки SLA рассчитываются с учётом графика обслуживания.

2. Реализована возможность включить напоминание исполнителю об истечении нормативного времени на обработку кадрового документа. При настройке можно выбрать срок напоминания, его тип и получателей.

Подписание документов

Добавлена проверка дат выдачи сертификатов подписания КриптоПро. Теперь при массовом подписании документов с формы задачи и выборе провайдера КриптоПро отображаются только действующие сертификаты с указанием даты, до которой действителен сертификат.

Оформление отпусков, отгулов и прочих отсутствий

Реализован процесс оформления отпуска по уходу за ребёнком и получения пособия. Сотрудник может оформить заявку на отпуск, выход из отпуска, а также заявку на получение ежемесячного пособия по уходу.

Отмена документов

Реализованы процессы для отмены документов: заявки на командировку, совмещения и материальную помощь. Создан справочник с причинами отмены, а также приложения для хранения отменённых документов. В ходе процесса оформляется отмена документов, создаётся и подписываются заявление и приказ на отмену.

Оформление справок

Реализован процесс получения справок. Сотрудник может оформить заявку на получение справки. Добавлен справочник с видами справок и шаблоны для формирования справок.

Служебные процессы

Для служебных процессов системы отключены уведомления о запуске. Также в разделах КЭДО и УРВ служебные процессы убраны из списка процессов, которые можно запустить по нажатию кнопки + Процесс.

Интеграция с 1С

1. В процессе перевода сотрудника на другую должность добавлена синхронизация данных с 1С. Это позволяет формировать документ о переводе на стороне 1С с помощью данных из ELMA365.

2. Теперь при загрузке данных штатного расписания из 1С в подразделениях указывается руководитель.

3. Добавлена возможность удалить из справочников данные, загруженные из 1С. Теперь в случае ошибки загрузки из 1С вы можете вернуться к исходному состоянию справочников, нажав кнопку удаления данных. Информация удаляются из следующих справочников: Интеграция 1С Полученные данные, Соответствия ID КЭДО 3.0 Физические лица, Сотрудники, Управленческая структура, Штатная структура и Остатки отпусков. Кроме того, выполняется процесс удаления всех групп доступа.

4. В процессе оформления графика отпуск добавлена синхронизация данных. Теперь из графика в 1С теперь можно отправить отпуска в ELMA365 для их последующей обработки и отправки уведомления сотрудникам. Также по данным из 1С можно создать отпуск по графику в ELMA365 вручную.


Исправлены ошибки

1. В процессе подписания документов оптимизировали работу генерации .xml файла. Теперь генерация происходит асинхронно, не дожидаясь окончания процесса.

2. Доработан процесс определения ролей сотрудников. Теперь согласующие выбираются только из трудоустроенных сотрудников и физических лиц.

3. Доработан процесс массового подписания. Теперь сотрудник, не являющийся исполнителем задачи подписания, не сможет подписать документ своим сертификатом.

4. Теперь в кадровых процессах сгенерированный документ связывается с созданной заявкой. Реализована возможность из заявки скачивать электронный архив по всем добавленным документам.

5. В карточках заявок на отмену документов и отзыв из отпуска добавлен виджет, который отображает сотрудников, назначенных на определённые роли: руководитель, отдел кадров, офис-менеджер, бухгалтер, подписант. Пользователи определяются по должности сотрудника, оформившего заявку.

6. Доработан процесс оформления отпуска по беременности и родам. Теперь создание заявки ограничено для сотрудников-мужчин.

7. Для корректного сопоставления видов отпусков с 1С реализовано два приложения для учебного отпуска: Учебный отпуск оплачиваемый и Учебный отпуск неоплачиваемый.

8. Доработан процесс определения вида кадрового документа. Теперь, если при создании документа не указано приложение для хранения документов определённого вида или оно внесено некорректно, документ сохранится в справочнике Прочие документы.

9. Доработан процесс оформления заявления в свободной форме. Теперь документ нельзя отправить на подписание, если по нему есть отдельный кадровый процесс. В видах кадровых документов добавлен атрибут Наличие кадрового процесса. Если в поле указано Да, при попытке отправить документ этого вида на подписание пользователь увидит сообщение об ошибке.

10. Теперь, если заявка на совмещение должностей запускается из другого процесса, например, отпуска, поменять отсутствующего сотрудника нельзя, он заполняется автоматически.

11. В процессе оформления больничного исправлена ошибка, при которой дату окончания больничного нельзя было указать с помощью календаря. Теперь дату окончания можно выбрать по календарю и ввести вручную.

12. Добавлена возможность в задачах загрузить файл с печатной формой документа вручную. Ранее файл можно было только создать в 1С.

13. Доработан процесс оформления командировки. В названии задачи согласия на командировку теперь указывается ФИО сотрудника. При отказе теперь необходимо указать причину. Инициатору процесса теперь приходит уведомление об отказе от командировки с внесённой причиной.

14. Теперь задача Подготовить пакет документов отображается в карточках заявок по всем кадровым процессам, для которых настроена интеграция с 1С: приём, увольнение, отпуск, командировка, график отпусков, совмещение.

15. Исправлено отображение списка заявок в карточке физического лица. Теперь в элементе отображаются только те заявки, которые связаны с сотрудниками, указанными в физическом лице. Ранее в виджете показывались все созданные заявки.

16. В приказе на учебный оплачиваемый отпуск скорректирован вид отпуска. Теперь отображается — Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск).

17. При создании заявления в свободной форме добавлена возможность скачать сгенерированный .xml-файл. В самом документе теперь проставляется водяной знак.

18. Исправлено автоматическое определение руководителя сотрудника при переводе. Теперь руководитель определяется корректно согласно структуре.

19. Исправлена ошибка в процессе оформления запроса на материальную помощь. Теперь в заявлении корректно отображается причина запроса материальной помощи из созданной инициатором заявки.

20. Ранее после загрузки файлов в задаче командировки в 1С, задача уходила на корректировку. Исправлена логика обработки полей. Теперь после того как пользователь получает печатные формы из 1С и вручную их прикладывает, ход процесса продолжается.

21. Ранее в системе была возможность повторно подписать документ. Поведение скорректировано. Теперь после первичного подписания кнопка становится неактивной. Повторное подписание возможно, если сотрудник подписывает документ со стороны работника, а также выступает подписантом со стороны работодателя.

22. В разделе КЭДО на главной странице сотрудника отдела кадров исправлена ошибка при использовании фильтров. Теперь заявки можно фильтровать по текущим статусам.

23. Доработан расчёт суточных в процессе оформления командировки. Теперь, если выбирается несколько мест назначения, суточные рассчитываются на весь период командировки, учитываются нормативы для каждого города пребывания, а также количество дней в пути.

24. Ранее заявки на учебный отпуск не отображались на главной странице сотрудника отдела кадров. Ошибка исправлена.

25. На форме заявки на отпуск поля даты начала и окончания отпуска теперь обязательны для заполнения.

26. Добавлен статус сформированного графика отпусков Подписание работодателем. В листе ознакомления с графиком отпусков теперь отображается номер графика.

27. Доработана форма задачи согласования совмещения должностей. Теперь в наименовании задачи указаны фамилия и инициалы замещающего сотрудника, а также даты замещения.

28. Доработан процесс создания штатной структуры. Теперь при создании элемента нельзя выбрать одинаковое подразделение в качестве вышестоящего и дочернего одновременно. При редактировании подразделения нельзя указать это же подразделение как вышестоящее.

29. Исправлена ошибка в названии карточки сотрудника, возникавшая при создании физического лица с незаполненным именем. Добавлена валидация указанного ФИО. Теперь нельзя указать значение на латинице или ввести цифры. После редактирования физического лица данные обновляются в карточке существующего пользователя, а также во всех связанных с ним сотрудниках.

30. Доработано название сформированного отчёта по командировке. Теперь в нём отображается ФИО сотрудника и дата отправки отчёта.

31. Скорректирован процесс подписания документов. Теперь после подписания приказа при помощи сертификата НЭП, кнопка Подписать становится неактивна.

32. В процессе переноса отпуска скорректирована задача Ознакомиться с приказом. Теперь на вкладке Информация указывается вид отпуска.

33. В задаче корректировки заявки на увольнение не заполнялся сотрудник и причина увольнения. Ошибка исправлена. Теперь данные, указанные при создании заявки, отображаются корректно в задаче её корректировки. На форме создания заявки реализована обработка и валидация внесённой информации. Доработан поиск пересечений.

34. Исправлен шаблон для генерации заявления на увольнение. Ранее документ формировался без основного текста. Теперь все необходимые данные отображаются в заявлении.

35. Скорректировано отображение задачи подписания приказа на командировку со стороны сотрудника. Теперь задача подписания отображается в заявке на командировке.

36. Исправлен расчёт количества дней до увольнения. Теперь количество дней определяется от даты оформления заявки до даты, предшествующей дате увольнения, включительно.

37. Скорректировано отображение .xml-файла на форме заявления в свободной форме. Теперь поле отображается, только если оно заполнено.

38. Улучшена работа с таблицей, в которой указываются планируемые даты отпусков по графику. Теперь можно вводить текст и даты. При внесении дат учитываются пересечения отпусков.

39. В процессе перевода нескольких сотрудников на другую должность добавлена обработка задач согласований и подтверждений. Теперь при вынесении резолюции сотрудником записывается соответствующий статус.

40. При заполнении приказа на увольнение добавлена валидация его даты. Теперь можно указывать только значения позднее даты выпуска трудового договора. Дата и номер трудового договора сотрудника отображаются на форме приказа автоматически.

41. Если при переносе отпуска согласующий примет резолюцию отказано, процесс завершался. Ошибка исправлена. Кроме того, в процесс добавлена новая статусная модель для каждого этапа оформления переноса отпуска.

42. Для сотрудника, оформившего перенос отпуска по графику, добавлено уведомление об отказе согласующего. Сотрудник сможет запросить перенос повторно, указав другие даты, или согласиться идти в отпуск в согласованные изначально даты.

43. При подписании документов через Госключ некорректно рассчитывалось время на выполнение задачи. Теперь в процессе учитывается часовой пояс исполнителя. Время рассчитывается корректно.

44. Исправлена ошибка, возникающая при редактировании и удалении администратором подразделения или должности в штатной структуре компании.

45. Выявлено дублирование данных при их загрузке из 1С. Ошибка исправлена. Добавлена проверка на уникальные значения.