Релиз КЭДО 3.0 2025.7

Новые функциональные возможности

Штатная и управленческая структуры

Доработан алгоритм поиска пользователей по ролям в штатной и управленческой структурах.

Трудоустройство

В процессе трудоустройства добавлена проверка персональных данных сотрудника на дублирование.

Оформление отпусков, отгулов и прочих отсутствий

1. Добавлена возможность оформить отгул за работу в нерабочее время.

2. Реализован процесс оформления учебного отпуска, оплачиваемого и неоплачиваемого, с учётом уровня образования и формы обучения.

3. Теперь при создании отпуска по графику его автором автоматически является сотрудник, по которому запускается оформление отпуска.

4. Теперь можно сгенерировать в виде файла формата .xml следующие документы: график отпусков, лист ознакомления с графиком отпусков, уведомление о предстоящем отпуске и приложение к графику отпусков.

5. Добавлен региональный производственный календарь с праздничными днями региона, которые учитываются при оформлении отпуска.

6. При планировании графика отпусков доработан процесс согласования. Если планирование графика запускается по отдельным подразделениям, отпуска их руководителей согласовывает руководитель вышестоящего подразделения. Если такого руководителя нет, отпуска согласовывает директор юридического лица.

7. В процессе планирования отпусков доработаны шаблоны документов и добавлена проверка необходимости разделения отпуска на части.

8. Отправка уведомлений сотрудникам теперь возможна только для отпуска по графику при условии, что дата его начала ещё не наступила. Уведомления не отправляются по другим видам отпуска.

9. Выделен отдельный вид отсутствия для донорства. Реализованы формы отсутствия в день сдачи крови, заявки на дополнительный день отдыха, а также согласия на работу в день сдачи крови. Доработаны формы документов, реализована интеграция с 1С.

10. Доработан процесс оформления отпуска по уходу за ребенком. Изменены некоторые формы процесса, расширены настройки для создания документа Согласие на обработку персональных данных ребенка.

Больничный

1. В процессе оформления больничного добавлена проверка пересечений с другими видами отсутствия с указанием необходимости отмены некоторых из них. Также добавлена отметка, если больничный закрыт.

2. Реализована возможность оформить сразу несколько больничных листов.

3. Добавлена проверка формата для номера больничного.

4. Задача ознакомления с отсутствием сотрудника поступает его руководителю и сотруднику отдела кадров сразу после создания больничного.

5. Если у сотрудника несколько мест занятости, и при этом руководители и отдел кадров разные в этих местах, задачи назначаются параллельно ответственным по всем местам занятости. Если руководитель и отдел кадров совпадают по разным местам, поступает одна задача с пометкой о нескольких местах занятости сотрудника и их списком.

Перевод сотрудника

В заявке на перевод сотрудника теперь можно менять регион проживания и связанный с ним региональный производственный календарь.

Оформление справок

Реализована возможность заказать справки. На портале КЭДО в каталоге услуг добавлен пункт Заказ справок.

Формирование задач

Теперь при рассылке расчётных листов автором задачи указывается система, независимо от того, кто является инициатором задачи.

Интеграция с 1С

1. Добавлено сопоставление печатных форм: если из 1С получена неизвестная печатная форма, вид документа нужно указать для неё вручную. При повторном получении такой формы автоматически будет указан вид документа, выбранный в первый раз.

2. Теперь из 1С можно отправить график отпусков в ELMA365, обработать его и отправлять уведомления сотрудникам. Также можно создать отпуск по графику вручную на стороне ELMA365.

3. Разработан виджет для сопоставления справочников КЭДО 3.0 со справочниками в 1С.

4. Теперь расчётные листы можно сформировать в 1С и затем рассылать сотрудникам в ELMA365.

5. В процесс подготовки приказа на материальную помощь добавлена возможность интеграции с 1С.

6. В процесс перевода сотрудника на другую должность добавлена возможность интеграции с 1С.

7. Теперь при выполнении обработки Обмен с ELMA в 1С передаются все данные, которые зарегистрированы для выгрузки.

8. Добавлено новое приложение с печатными формами, которые передаются из 1С без кадрового процесса. На главной странице сотрудника отдела кадров добавлена вкладка Полученные печатные формы из 1С с виджетом мониторинга полученных печатных форм из 1С. Можно их просмотреть и отправить на подписание.

Подписание документов

1. Добавлена возможность отказаться от выпуска НЭП на этапе подписания заявления на выпуск. После отказа сотрудника ответственный пользователь может скорректировать данные, отправить их на повторное подписание или завершить процесс выпуска НЭП.

2. В виджете массового подписания теперь отдельно отображаются следующие предупреждения: если у пользователя-подписанта нет доступа к документу, и если не поступили документы на подписание.

3. Теперь можно использовать машиночитаемые доверенности при подписании документов со стороны работодателя в процессах: трудоустройство, материальная помощь, заказ справок, изменение персональных данных, отмена документов, создание и подписание приказа ЛНА.

4. В случае отсутствия основного подписанта появилась возможность установить замещение для подписания со стороны работодателя. Подписант может переназначить задачу, даже если она уже поставлена или время её выполнения закончилось. Если у подписанта нет возможности переназначить задачи самостоятельно, это может сделать другой сотрудник, например администратор системы или сотрудник отдела кадров.

5. Оптимизирован процесс выпуска НЭП УЦ Контур. Изменена логика проверки статуса заявки: проверка выполняется только для определённых статусов.

Проверка почты

Доработана проверка почты сотрудников на дублирование. Теперь такая проверка не учитывает регистры.

Справочники по кадровым документам

1. Добавлен справочник Типы документов. Он содержит по умолчанию такие элементы, как Договор, Приказ, Отчет и т. д. Используется при выборе типа документа в справочнике Виды кадровых документов.

2. В карточке элемента справочника Виды кадровых документов добавлены поле Тип документа, в котором выбирается элемент справочника Типы документов, а также поля для внесения кодов раздела, приложения, документа и полномочия в соответствии требованиями приказа Минтруда России.

Главная страница сотрудника отдела кадров

1. На странице добавлена вкладка Отчет по SLA с данными о количестве завершённых, просроченных, отменённых, активных и всех поступивших заявок.

2. На вкладке Документы и заявки теперь можно создать показатель SLA с возможностью его настройки.

3. Теперь вы можете фильтровать документы по дате создания, сотруднику, статусу и виду кадрового документа.

4. Возможность сортировки данных по статусу удалена. Теперь заявки загружаются быстрее.

Портал КЭДО

1. Теперь сотрудник видит все заявки, связанные с ним, независимо от того, кто является их инициатором.

2. Сотрудник отдела кадров, который может создавать заявки по другим сотрудникам, теперь может с помощью переключателя отобразить все заявки или только личные.


Исправлены ошибки

1. В процессе перевода сотрудников на формах задач доработаны таблицы. Теперь данные отображаются постранично, а также убрано дублирование сотрудников.

2. В процессе оформления отпуска без сохранения заработной платы доработаны задачи. Исправлено название перехода в задаче согласования, добавлена проверка на пересечение отпусков, скорректирован формат инструкции.

3. Доработана форма запуска учебного отпуска. Исправлена ошибка отсутствия дат отпуска в заявке. Добавлены два вида учебного отпуска: оплачиваемый и неоплачиваемый, а также проверка дат отпуска.

4. В процессе отпуска по беременности и родам скорректированы названия задач, а также смена статусов заявки.

5. В процессе изменения категории сотрудника добавлена задача его ознакомления в случае отказа с указанием причины.

6. В процессе оформления больничного в карточке заявки исправлено отображение периода больничного.

7. На форме просмотра карточки больничного редактировать данные и менять статус теперь могут только пользователи с правами на удаление карточки.

8. Исправлена ошибка расчёта остатка времени для отгула. Период отгула теперь рассчитывается с учётом минут.

9. Исправлено создание заявки на отгул с одним приказом. В процессе скорректированы действия при подготовке данных для приказа на отгул, если выбран один приказ.

10. Теперь при создании командировки можно указывать несколько мест назначения.

11. При настроенной интеграции с 1С на форму задачи трудоустройства сотрудника добавлено поле График работы, которое нужно заполнить согласно данным из 1С.

12. На главной странице сотрудника отдела кадров исправлено отображение списка заявок при выборе фильтра Все. Теперь значение показателя SLA и статус не влияют на учёт заявки, если выбран этот фильтр. Также теперь корректно выполняется расчёт количества заявок для фильтров В работе и Просрочено.

13. Исправлена ошибка в задаче ознакомления с отказом в переносе отпуска. Теперь на форме задачи ознакомления содержится вся необходимая информация, включая указанную руководителем причину отказа.

14. Теперь при планировании и переносе отпуска корректно указываются периоды отпуска: учитываются не только дни, но и часы.

15. Добавлена обработка ошибок при поиске пользователей по ролям в штатной или управленческой структуре. Если подразделение, роли которого заданы в поиске, уже обрабатывалось, отобразится ошибка о некорректно составленной структуре подразделений.

16. В элементе отклонения от рабочего времени исправлена ошибка выбора вида отклонения.

17. Стабилизирована работа главной страницы портала КЭДО. Исправлена ошибка, из-за которой могло произойти самопроизвольное обновление страницы или переключение на раздел Главное.

18. При интеграции с УЦ Контур исправлена ошибка при вводе кода для подписания документа, а также ошибка подписания без получения SMS.

19. Доработан функционал ручного добавления документов в процессах для случаев, когда при настроенной интеграции с 1С никакие действия не выполняются на стороне 1С.

20. В заявке на отпуск по беременности и родам исправлен процесс определения руководителя согласно указанному в заявке согласующему, а не по управленческой или штатной структуре.

21. Скорректирован расчёт продолжительности отпуска по графику в случае его переноса на другой период.

22. Исправлена ошибка выпуска НЭП в случае, если сотрудник не является гражданином РФ. Доработана проверка на отсутствие необходимых данных при обработке запроса на выпуск НЭП.

23. Исправлена ошибка отображения данных в мобильной версии портала КЭДО в разделе Новые сотрудники.

24. В процессе подписания исправлено отображение наименования документа в задаче подписания и в переменной с названием документа.

25. Теперь сотруднику отдела кадров доступны для просмотра все заявки других сотрудников сразу после их оформления, а не после поступления задачи по обработке заявок.

26. Исправлены ошибки конфигуратора трудоустройства, из-за которых происходило некорректное заполнение данных.

27. Исправлена ошибка дублирования записей справочника по показателям SLA при первичной настройке.

28. Исправлены ошибки в печатной форме отмены документов на материальную помощь.

29. Исправлена ошибка, позволявшая указать дату приказа на увольнение раньше даты трудового договора. Теперь можно внести дату приказа только позже даты трудового договора.

30. Добавлена задача для сотрудника подписать согласие на разделение отпуска, если отпуск откорректирован и разбит на части руководителем.

31. Исправлен процесс приглашения сотрудника на портал. Теперь при создании физического лица через 1С с незаполненным полем типа Пользователь во время запуска процесса приглашения на портал можно настроить создание несуществующего пользователя и указать его тип, который будет установлен автоматически в карточке физического лица.

32. Исправлено некорректное отображение количества заявок и документов на главной странице сотрудника отдела кадров.