Релиз КЭДО 3.0 2025.9

Новые функциональные возможности

Карточка сотрудника

1. Доработана карточка сотрудника: добавлены вкладки с доступами к данным для разных ролей. Так, сотрудник может просмотреть свои персональные данные, а для отдела кадров доступны дополнительные данные по штатному расписанию и др. информация на отдельной вкладке.

2. Сотрудник отдела кадров теперь может запускать процессы для другого сотрудника прямо из его карточки.

Группы доступа

Доработан служебный процесс создания и актуализации групп доступа по юридическим лицам: добавлена новая роль Сотрудники Юридического лица, оптимизировано заполнение ролей в приложениях.

Поиск сотрудника в процессах

1. Скорректирован поиск руководителя и подписанта. Соответствующие поля на формах заполняются данными сотрудника, по которому ведётся поиск, если он является директором. Теперь такой сотрудник учитывается при поиске как исключение во избежание ошибок.

2. Если подписант, бухгалтер, сотрудник отдела кадров, офис-менеджер или наблюдатель является инициатором процесса, то поиск ответственного в соответствии с ролью, которую выполняет инициатор, теперь происходит корректно. Так, если бухгалтер инициирует процесс, при поиске ответственного бухгалтера теперь учитывается инициатор процесса.

Оформление отпусков, отгулов и прочих отсутствий

1. Для отпусков по графику теперь учитываются общероссийские праздники. На диаграммах графика отпусков отображаются праздники и выходные дни по производственному календарю.

2. Теперь в заявке на отпуск вне графика отображаются остатки как основного, так и дополнительного отпуска с возможностью выбора вида остатка отпусков для использования.

3. В процессах планирования и исполнения графика отпусков теперь учитываются виды отпусков, которые предоставляются дополнительно к основному отпуску по графику. Например, дополнительный отпуск положен сотруднику при ненормированном рабочем дне. При настроенной интеграции с 1С теперь выполняется обмен данными по остатку дополнительного отпуска между ELMA365 и системой 1С.

4. В процессе отпуска по уходу за ребёнком реализована интеграция с 1С, которая позволяет создавать на стороне 1С документы по отпуску.

Главная страница сотрудника отдела кадров

На главной странице сотрудника отдела кадров добавлена вкладка Отчеты с информацией о заявках для контроля их исполнения с возможностью использовать фильтры по периоду и каталогу услуг.

Исправлены ошибки

1. На форме задачи планирования отпуска исправлена ошибка, возникавшая в виджете при внесении сотрудником дат отпуска. Также в таблице, которая размещена на форме задачи, теперь корректно рассчитывается продолжительность отпуска.

2. В процессе оформления совмещения должностей:

• на шаге ожидания даты начала события по таймеру теперь отображается корректный статус заявки Ожидание;
• после отмены заявки теперь нет возможности подписать документы на совмещение, даже если задача их подписания уже поступила.

3. Если документы подписываются в бумажном виде, теперь присваиваются корректные статусы заявкам и документам, и на всех этапах подписания сохраняется статус документа Подписание в бумаге.

4. В любом кадровом процессе при выборе подписанта МЧД теперь автоматически проставляется признак Директор для сотрудника, который указан как директор юридического лица.

5. Исправлена ошибка виджета с выбором подписанта МЧД: больше не выполняется принудительное перезаписывание дочернего атрибута родительским, из-за чего иногда не отображались подписанты МЧД.

6. В задаче подписания заявления на перенос отпуска исключена возможность повторного подписания документов.

7. Исправлено подписание документа, если один и тот же сотрудник подписывает его и со стороны работодателя, и как физическое лицо. Подписание со стороны физического лица теперь не закрывается автоматически, а требует отдельной подписи.

8. В процессе перевода на другую должность при включённой интеграции с 1С задача получения печатных формы теперь корректно поступает в отдел кадров, а не администратору системы.

9. Доработан процесс трудоустройства:

• на форме создания сотрудника добавлены: подсказка о выборе формы уведомления для приглашения нового пользователя в систему, а также поле Юридическое лицо для корректного выбора должности;
• сотруднику отдела кадров теперь доступны на форме проверки все документы, приложенные кандидатом;
• на этапе подписания соглашений на электронный документооборот для кандидата добавлена возможность отказаться от трудоустройства;
• если сотрудник отдела кадров отменил трудоустройство кандидата, на этапе подготовки пакета документов теперь выполняется автоматическая блокировка этого пользователя;
• на форме задаче проверки персональных данных при переключении признака гражданства РФ ранее внесённые данные теперь сохраняются корректно.

10. Если физическое лицо уже является пользователем в системе, ему не поступает повторное приглашение в ту же самую компанию.

11. В процессе оформления отгула исправлены:

• расчёт срока оповещения. Теперь плановая дата кадрового события определяется с учётом графиков обслуживания;
• расчёт срока завершения задачи согласования заявки на отгул.

12. Исправлена форма задачи подписания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Удалена кнопка Закрыть, при нажатии которой задача отправлялась сотруднику на корректировку.

13. Исправлена ошибка в процессе оформления материальной помощи при подписании документов в бумажном виде. После отказа со стороны отдела кадров ОК на этапе подтверждения получения подписанных документов сотрудник не получал уведомления об отмене заявки.

14. На портале КЭДО отменена возможность для сотрудника изменять статус своей заявки.

15. При заказе справки в электронном виде теперь:

• корректно формируется файл формата .xml;
• в документе, который получает сотрудник, корректно проставляется отметка о подписании.

16. Доработан процесс выгрузки справочника физических лиц из 1С в ELMA365: если у физического лица не указаны данные ИНН, создаётся новый элемент справочника на каждое такое физическое лицо, а не один общий элемент.

17. Теперь при создании сотрудника выполняется проверка на наличие электронного адреса. Если адрес не указан, нельзя создать внутреннего пользователя.

18. При выполнении поиска отпусков по графику для формирования уведомлений теперь не учитываются отпуска с прошедшими датами.

19. Доработан функционал по пересечениям отсутствий сотрудника: теперь можно создать только пересечения, допустимые по трудовому законодательству.