Релиз КЭДО 3.0 2025.10

Новые функциональные возможности

Карточка сотрудника

В карточке сотрудника на вкладке Персональные данные добавлена ссылка на связанный элемент приложения Физические лица.

Группы доступа и роли

1. Изменён процесс присвоения групп доступа. Если карточка сотрудника загружена из 1С без данных физического лица или пользователя, группы доступа теперь присваиваются корректно.

2. Теперь у сотрудника отдела кадров есть доступ к карточке физического лица и сотрудника в ELMA365, если эти данные переданы из 1С.

3. Доработан алгоритм определения руководителя:

• поиск руководителя для сотрудника автоматически выполняется по данным вышестоящего подразделения;
• сотрудник исключается из списка согласующих, если является руководителем своего подразделения;
• если руководитель не найден по всей цепочке вышестоящих подразделений, то роль руководителя назначается директору юридического лица.

Льготные категории сотрудников

Добавлена проверка льготных категорий сотрудника в кадровых процессах:

• доработан справочник льготных категорий с разными видами ограничений для учёта их в кадровых процессах;
• на формах задач процессов реализованы блокирующие и предупреждающие сообщения в случае обнаружения соответствующей категории.

Трудоустройство

Доработана валидация адреса электронной почты. Теперь он может содержать только латинские буквы, цифры и допустимые специальные символы. Проверка добавлена на форму создания физического лица, а также в сценарии процесса создания пользователя. Если адрес электронной почты некорректный, создаётся задача сотруднику отдела кадров проверить и изменить данные.

Изменение условий трудового договора

Реализован процесс изменения условий трудового договора, а именно: размера заработной платы, графика и формата работы, должности сотрудника. Для нового процесса:

• создан отдельный тип изменения трудовых отношений, отличный от перевода;
• доработана форма заявки;
• добавлены справочники: причины изменения графика и форматы работы — дистант, гибрид, очная.

Теперь процесс перевода сотрудника не применяется для указанных изменений условий трудового договора.

Расчётные листы

Оптимизирован процесс обработки данных расчётных листов, переданных из 1С:

• добавлен новый статус Обработан с ошибкой для элементов в ELMA365, по которым не удалось создать расчётный лист;
• если нажать кнопку запуска процесса обработки расчётных листов в ELMA365, теперь отобразится окно подтверждения запуска. Информирование позволяет исключить повторное нажатие кнопки пользователем.

Оформление отпусков, отгулов и прочих отсутствий

1. Исключено создание дублирующей заявки на донорство. Теперь при создании заявки на донорство добавлена проверка даты сдачи крови. Если сотрудник уже создавал заявку с указанной датой, сохранить заявку нельзя. Отобразится соответствующее предупреждение.

2. Задачи, поставленные в ходе процесса планирования графика отпусков, теперь можно выполнять на портале КЭДО. Здесь добавлена страница График отпусков и следующие возможности:

• если сотруднику поставлена задача о планирования графика отпусков, он может указать на странице График отпусков плановые даты своего отпуска по графику, а также ознакомиться с плановыми отпусками коллег своего подразделения;
• для руководителя на странице График отпусков доступна вкладка Подчиненные. На ней в виде диаграммы отображаются все отпуска, которые нужно согласовать. На диаграмме доступны фильтры, а также можно посмотреть пересечения отпусков, выполнить группировку и изменить масштаб.

3. Упрощён процесс расчёта количества использованных и оставшихся дней основного и дополнительного отпусков, которые отображаются на форме создания отпуска.

4. Доработан поиск пересечений по различным видам отсутствий.

5. Оформление пособия при рождении ребёнка теперь можно запустить как отдельный процесс, а также как часть процесса оформления отпуска по уходу за ребёнком.

6. Для процесса оформления отпуска по уходу за ребёнком реализована интеграция с учётной системой 1С.

7. Доработана форма заявки на отпуск. Теперь сотрудник указывает в ней даты не только ежегодного отпуска, но и дополнительного, если он должен быть оформлен. Например, дополнительный отпуск добавится в заявке, если у сотрудника ненормированный рабочий день. С учётом этих доработок обновлён процесс интеграции с 1С.

8. Теперь можно разграничить доступ к элементам приложения Графики отпусков для сотрудников определённых подразделений. Например, сотрудникам отдела кадров будут доступны графики отпусков только по своему подразделению. Разграничение задаётся с помощью групп доступа.

Отмена документов

Реализован процесс аннулирования для следующих видов документов, подписанных в КЭДО 3.0: трудовой договор, заявление в свободной форме, приказ на перевод, работа в выходной день, отпуск за свой счёт, ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск.

Исправлены ошибки

1. Откорректирован процесс отмены заявки на отгул. Теперь при создании новой заявки на отгул не возникает пересечения по датам и времени отменённой заявки.

2. На главной странице сотрудника отдела кадров на вкладке Отчеты исправлено отображение данных в соответствии с включёнными фильтрами по видам услуг и периодам.

3. Исправлена ошибка доступа к приказам на отгул. На этапе подписания приказа работодателем теперь доступ к документу есть у инициатора, а также корректно отображается статус документа.

4. В процессе приглашения внешнего сотрудника на портал КЭДО исправлена ошибка, из-за которой пользователь не мог зайти на портал.

5. Доработан процесс трудоустройства сотрудника, оформленного в 1С. Контроль выполнения заявки на трудоустройство теперь запускается только после её создания.

6. Исправлена ошибка, из-за которой на портале КЭДО в разделе Отсутствия не отображались отдельные виды отсутствий: отгулы за работу в нерабочее время или за донорство.

7. В карточке сотрудника введено ограничение видимости вкладок. Пользователям групп Бухгалтерия, Отдел кадров и Ответственные за КЭДО доступны все вкладки, другие сотрудники видят только вкладку Основная информация.

8. Если задача подписания приказа переназначена, теперь корректно отображается список возможных подписантов для выбора. По умолчанию поиск выполняется по управленческой структуре, если подписант не найден — по штатному расписанию.

9. Доработан процесс согласования и ознакомления в случае замещения сотрудника. Теперь задача поступает сотруднику, на которого оформлен документ, а не замещающему.

10. Доработан процесс 1С: Обработка сотрудников и кадровых событий для работы с группами доступа:

• актуализирован процесс вызова массовых обработок групп доступа управленческой структуры и штатного расписания;
• доработаны процессы, в которых после вызова массовой обработки групп возникали ошибки;
• реализована массовая обработка изменений в данных физических лиц и сотрудников по подразделениям.

11. Исправлены ошибки в процессе оформления отгула:

• на форме задачи внесения данных скрыта лишняя колонка с идентификатором строки;
• на портале КЭДО для автора заявки теперь корректно отображается статус заявки.

12. Доработан процесс внесения изменений в персональные данные:

• исправлено некорректное заполнение данных в шаблоне документа об изменении персональных данных для подписания в бумажном виде;
• при запуске процесса добавлена проверка статуса сотрудника Трудоустроен. Заявку на изменение персональных данных можно запустить только для трудоустроенного сотрудника.

13. Задача откорректировать заявку на ежегодный отпуск теперь приходит сотруднику, а не отклонившему её руководителю.

14. Доработан процесс оформления материальной помощи:

• поле Документ для причины "Юбилей сотрудника" теперь не обязательно для заполнения;
• при настроенной интеграции теперь корректно загружаются в 1С данные о размере пособия для проведения документа о материальной помощи.

15. Исправлены ошибки в процессе оформления совмещения:

• в задаче внесения данных о совмещении теперь можно корректно выбрать подписанта МЧД;
• при повторном вызове процесса создания документа, если элемент приложения уже создан, будет обновляться только версия файла и информация о сотруднике.

16. В приложении Причины на отпуск без сохранения ЗП убраны дублирующие записи.

17. В личном кабинете сотрудника на портале КЭДО теперь доступны данные только актуального отпуска. Отпуск со статусом Отменен не отображается.

18. В процессе сопоставления физического лица и пользователя при проверке адреса электронной почты теперь учитывается регистр. Если адрес одинаковый, отобразится предупреждение.

19. Исправлена форма просмотра заявок на перевод:

• на форме отображаются корректные данные;
• если перейти к информации о переводимом сотруднике, откроется окно со всеми его данными;
• вся информация по переводам теперь доступна в виде таблицы, доработана вёрстка таблицы;
• добавлена адаптивная вёрстка для мобильных устройств.

20. Теперь замещающий сотрудник может подписать приказ на перенос отпуска по графику со стороны работодателя.

21. Устранена ошибка потери данных при интеграции с 1С:

• доработана логика отбора элементов в модуле интеграции, позволяющая исключить потерю данных при больших объёмах передаваемой информации;
• добавлена сортировка данных по дате создания для передачи в 1С.

22. Устранены причины долгой загрузки виджета Отсутствия на портале КЭДО. Теперь информация появляется быстро без возникновения ошибок.

23. Статус заявки на выпуск НЭП теперь отображается корректно в случаях, когда требуется корректировка заявки или получен отказ в выпуске НЭП.

24. В задаче о корректировке ежегодного отпуска добавлена возможность выбрать остаток отпусков.

25. Теперь данные согласующего по умолчанию заполняются корректно в заявках на следующие отпуска: ежегодный, без сохранения заработной платы, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребёнком. Поле Согласующий является обязательным для заполнения.

26. Исправлена ошибка отображения портала КЭДО для внутреннего пользователя, который не является администратором системы. Портал КЭДО теперь корректно открывается, пользователю доступна главная страница и задача по процессу трудоустройства.

27. Процесс обработки видов отпусков из 1С доработан и вынесен теперь как отдельный процесс на уровне раздела Интеграция с 1С. Процесс корректно обрабатывает все необработанные пакеты и обновляет данные в ELMA365.

28. Исправлен процесс подписания отпуска по уходу за ребёнком со стороны работодателя. Если подписант не найден, сотруднику отдела кадров поступит задача принять решение о подписании отпуска с возможностью выбора подписанта вручную.

29. Доработаны форма создания заявки на больничный, а также форма больничного листа.

30. Доработана форма задачи согласования графика отпусков. Меню действий, доступное при нажатии на значок три точки, теперь корректно скрывается, если нажать на поле за пределами этого меню.

31. Уведомление об ошибке ввода данных теперь не отображается в задаче Внести даты отпуска по графику на следующий год, если указать корректные данные. Сотрудник может продолжить выполнение задачи.

32. Исправлена ошибка, из-за которой не отображалось основание увольнения сотрудника в документе из 1С.

33. Многократное нажатие на кнопку Выполнено теперь не позволяет сохранить заявку на больничный с некорректным периодом отсутствия сотрудника.

34. Доработана форма задачи принятия решения о подписании учебного отпуска:

• на форму задачи добавлена информация о приказе и заявке, на основании которой сформирован приказ;
• доработана кнопка отмены документа;
• скорректировано присвоение статуса заявке.

35. Теперь при настроенной интеграции корректно передаются в 1С данные отпуска, указанные в поле Предоставляется за период работы с, и данные о начисленных отпускных.

36. Исправлена ошибка расчёта длительности отпуска без сохранения заработной платы.

37. Доработан модуль интеграции с учетной системой 1С. Теперь все документы по процессу трудоустройства корректно формируются и передаются в ELMA365.

38. Добавлена проверка номера телефона в карточке пользователя и связанного с ним физического лица.

39. При запросе справки вида Справка о том, что не получает пособие и не находится в отпуске по уходу за ребенком теперь не обязательно заполнение строки Документы для предоставления справки.