Первичная настройка решения КЭДО

Перед началом работы в решении необходимо заполнить служебные справочники предварительно установленными значениями. Для этого существует процесс "Первичная настройка решений", который запускается с Главной страницы, вкладка "Администрирование КЭДО". Данный процесс нужно запускать после первичной установке решения и после каждого обновления решения.
1.Перейти в раздел КЭДО 3.0 в приложение Главная, вкладка Администрирование КЭДО и нажать Выполнить первичную настройку КЭДО.

В открывшемся окне ознакомьтесь с данными и отметьте нужные опции:

• Домен — домен, на котором зарегистрирована компания;
• Токен — автоматически созданный Web API токен, необходимый для исполнения сценариев с запросами к API ELMA365;
• Обновить схему трудоустройства — в решении КЭДО 3.0 предусмотрен процесс трудоустройства, который проходят сотрудники. Шаги процесса для сотрудника, проходящего трудоустройство, устанавливаются в приложении Конфигуратор этапов. Вы можете определить ход процесса трудоустройства:
  • Да — в приложение Конфигуратор этапов загрузятся преднастроенные в решении этапы, которые можно в дальнейшем отредактировать;
  • Нет — приложение не заполнится преднастроенными данными. Этот вариант нужен в том случае если используется своя последовательность задач для сотрудника в процессе трудоустройства и она не требует перезаписи/актуализации.
• Использовать задержку в процессах* — в процессах КЭДО предусмотрены интервалы между выполнением тяжёлых с точки зрения нагрузки на систему блоков. Данная настройка позволяет более равномерно нагружать систему при работе решения. Отметьте Да, чтобы использовать её. Рекомендуем включить опцию при работе в поставках ELMA365 SaaS.

Нажмите Начать и дождитесь уведомления о завершении процесса первичной настройки.

2. Подключить корпоративную почту, чтобы пользователи могли получать от имени компании электронные письма о новых задачах или исполнении бизнес-процессов.
3. Добавить способ подписания. Перейти в раздел КЭДО 3.0 в приложение Способ подписания и создать способ подписания. Выбрать провайдера, и вид подтверждения выпуска НЭП.
4. Настроить соответствующий способу подписания модуль провайдера НЭП. Перейти в раздел Администрирование в Модули, перейти в настройки модуля.

Дальнейшие действия необходимы только в том случае, если нет подключенной интеграции с учётной системой. Если интеграция есть, то в рамках её работы автоматически заполнятся все необходимые справочники.
4. Перейти в раздел Системные справочники в приложение Мои юридические лица и создать Юридическое лицо.
5. Создать штатное расписание:

1. Перейти в раздел КЭДО 3.0 в приложение Подразделения ШР и создать главное подразделение +Подразделение. Это может быть название организации. Заполнить Название, Юридическое лицо и Способ подписания - Контур - Электронная почта.
2. Создать дочерние подразделения ШР. Заполнить Название, Юридическое лицо, Вышестоящее подразделение и Способ подписания. Обязательно указать Юридическое лицо и Способ подписания у всех подразделений. После создания структуры ШР, можно создавать должности ШР.
3. Перейти в раздел КЭДО 3.0 в приложение Должности ШР и создать должности на Подразделения ШР. Важно создать должность на подписанта, на сотрудников отдела кадров. Заполнить Название и Подразделение ШР.
4. Перейти в подразделения ШР и назначить роли на подразделения ШР. Важно в главном подразделении ШР указать Подписанта, Бухгалтерию, Отдел кадров, Офис-менеджера, Директора

6. Создать управленческую структуру:

1. Перейти в раздел КЭДО 3.0 в приложение Подразделения и создать главное подразделение + Подразделение. Заполнить название.
2. Создать дочерние подразделения. Заполнить Название, Вышестоящее подразделение. Управленческая структура может кардинально отличатся от штатного расписания.
3. Перейти в раздел КЭДО 3.0 в приложение Должности и создать должности на Подразделения.
4. Перейти в подразделения и назначить роли на подразделения

7. Создать физические лица, распределить по должностям управленческой структуре (В должностях указать физические лица) и сотрудников, распределить по должностям ШР.

После завершения первичной настройки и заполнения приложений сотрудники и физическими лицами записями, нужно пригласить/трудоустроить сотрудников в КЭДО с помощью соответствующих процессов, чтобы они могли работать в системе. Сделать это можно с формы личной карточки сотрудника

Или прямо из списка сотрудников. В таком случае можно выбрать сразу нескольких.


В случае перехода с более старой версии на версию 25.10.21 или последующие, после первичной настройки однократно требуется последовательно запустить и дождаться завершения трех процессов из администрирования КЭДО:
1) Создание/обновление групп доступа по штатной структуре (ШР)
2) Создание/обновление групп доступа по управленческой структуре (УС)
3) Заполнение ролей у элементов приложений группами доступа
Это необходимо, так как после версии решения 25.10.21 появились новые свойства-роли, от которых установлен доступ до элементов приложений. Отсутствие значений в полях с типом роль у уже существующих приложений может привести к некорректной работе решения.