Релиз КЭДО 3.0 2026.4

Новые функциональные возможности

Физические лица

1. При создании элемента в справочнике Физические лица добавлена проверка формата электронной почты.

2. Теперь доступ к справочнику Физические лица есть только у сотрудника отдела кадров и у группы доступа Администраторы КЭДО. Другие пользователи имеют доступ только к своей карточке физического лица.

Главная страница сотрудника отдела кадров

1. Доработан дизайн и расширена функциональность главной страницы, на ней добавлены:

• кнопки для запуска процессов рассылки расчётных листов, создания графика отпусков, создания ЛНА;
• кнопки перехода к штатному расписанию и управленческой структуре;
• вкладки Физические лица, Структура компании, SLA;
• кнопки перехода к созданию записи справочника — на разных вкладках. Например, на вкладке Сотрудники теперь можно добавить нового сотрудника.

2. Теперь главная страница доступна для сотрудника отдела кадров на портале КЭДО, не нужно переходить в ELMA365 для работы с ней.

Кадровые процессы

1. Если инициатором кадрового процесса является руководитель, теперь он может указать в заявке сотрудников и физических лиц только своего или дочернего подразделения, сотрудник отдела кадров — только подразделений, по которым ведёт кадровую работу.

2. Теперь совмещение можно оформить по причине отсутствия сотрудника, принятого на определённую должность по штатному расписанию. Ранее совмещение оформлялось только на период временного отсутствия сотрудника.

ЛНА

Расширены возможности работы с локально нормативными актами:

• теперь лист ознакомления с ЛНА можно сформировать не только по сотруднику, но и по определённому документу;
• доработаны форма просмотра документа ЛНА, виджеты подготовки и загрузки электронного архива;
• теперь в приложении ЛНА можно выбрать несколько документов и отправить их на ознакомление.

Электронная подпись

Реализовано автоматическое продление НЭП:

• добавлен процесс сбора данных о всех выпущенных сертификатах НЭП. В ходе процесса, если срок сертификата истекает, запустится выпуск нового;
• администратор системы может активировать периодический запуск процесса сбора данных о выпущенных сертификатах. Тогда он будет запускаться каждое воскресенье в 8:00 по системному времени.

Интеграция с 1С

Если рассылка расчётных листов, полученных из 1С, запущена и ещё не завершилась, теперь нельзя повторно запустить процесс рассылки во избежание дублирования отправленных документов.

Исправлены ошибки

1. Если в процессе трудоустройства при заполнении персональных данных кандидат указал номер телефона, дублирующий номер другого сотрудника, отобразится ошибка.

2. Исправлена ошибка, из-за которой руководителем сотрудника назначался пользователь, занимающий такую же должность, а не вышестоящую.

3. Оптимизировано отображение данных по сотрудникам в дереве любой иерархии компании: по штатному расписанию, управленческой структуре и системной оргструктуре. Теперь информация отображается быстрее.

4. При создании внутреннего пользователя теперь формируется только одно письмо с приглашением в ELMA365 для завершения трудоустройства. Ранее пользователь получал также письмо с приглашением на портал КЭДО, но не мог на него зайти, т. к. оформление на работу не было завершено.

5. В ходе процесса трудоустройства для внутреннего и внешнего пользователя теперь корректно формируется задача по выбору провайдера электронной подписи.

6. В процессе назначения группы доступа и выдачи прав сотрудникам теперь не учитывается ограничение, возникавшее, если одно физическое лицо указано в карточках трёх или более сотрудников.

7. Исключено дублирование данных по остаткам дополнительных видов отпусков при их получении из 1С.

8. Исправлен расчёт стажа работы, который отображается в карточке сотрудника рядом с датой трудоустройства.

9. Исправлены ошибки, возникавшие, когда внешний пользователь вводил даты в заявке на сверхурочную работу.

10. Теперь в отчёте по SLA завершённые задачи не отмечаются ошибочно как активные.

11. Внесены правки в процесс планирования графика отпусков:

• теперь в нём применяется внутренний процесс получения ответственных сотрудников по юридическому лицу;
• данные планируемых отпусков по графику корректно учитываются во внутреннем процессе выдачи прав сотрудникам;
• исправлена обработка ошибок при определении остатков отпусков сотрудников.

12. Исправлена ошибка некорректного определения подписанта с доверенностью со стороны работодателя при отправке документа на подписание.

13. Исправлено формирование списка сотрудников, доступных для выбора при оформлении заявки на работу вне графика. Теперь в список включены руководитель подразделения и сотрудник отдела кадров.

14. Теперь сотрудник видит график отпусков только по юридическому лицу, в котором он оформлен.

15. При создании или изменении заявки на командировку, если указать новые даты командировки, не соответствующие уже заполненным данным по билетам и гостинице, возникнет ошибка.

16. Доработан процесс оформления заявок на дополнительные выходные для ухода за детьми‑инвалидами:

• для сотрудника корректно отображается список заявок и приказов по процессу;
• для всех заявок и документов теперь указывается корректный текущий статус;
• на подписанных документах проставлен водяной знак об электронной подписи.

17. Доработан процесс оформления заявок на отгул:

• исправлено отображение периода и количества дней отгула на печатной форме приказа на отгул;
• для сотрудника корректно отображаются не только заявки, но и приказы на отгул;
• все документы по процессу можно загрузить на компьютер.

18. В процессе оформления заявок на отгулы теперь фиксируется дата начала отгула и корректно учитывается в показателях SLA.

19. Исправлена загрузка документов на ПК с портала КЭДО. Теперь сотрудник может загрузить архив документов по своим заявкам.

20. Исправлена ошибка «Неверные параметры», возникавшая при попытке создать в 1С документ по данным из ELMA365 на совмещение должностей, исполнение обязанностей, отпуск без сохранения заработной платы, ежегодный отпуск, учебный отпуск и работу вне графика в выходной день.

21. Доработан виджет просмотра листов ознакомления с ЛНА:

• теперь для пользователя доступен архив листов ознакомления только по его документам;
• сотрудник отдела кадров может сформировать архив по всем ознакомившимся сотрудникам.

22. В задаче подписания авансового отчёта по командировке теперь все способы отображаются корректно.

23. На форме заявки для оформления дополнительных дней отдыха отдельным категориям сотрудников теперь не отображается пустое предупреждение, в котором нет текста.

24. При настроенной интеграции с 1С теперь в карточку сотрудника передаются данные табельного номера и даты приёма.

25. На форме заполнения графика отпусков теперь не отображается пункт согласия на разделение отпуска на части, если введены даты отпуска на 28 дней подряд.

26. Теперь в заявке на выпуск НЭП сотрудник может просмотреть только своё собственное заявление.

27. Исправлена ошибка «Поле объекта не обнаружено», возникавшая при попытке создать в 1С документ по данным из ELMA365 на перевод сотрудника.

28. Теперь заявки на отмену документов корректно отображаются в списках заявок и документов на портале и в ELMA365 для инициатора заявки и сотрудника отдела кадров.

29. Исправлено заполнение задачи согласования в процессе совмещения должностей. Теперь нельзя выбрать вид совмещения Расширение зон обслуживания, если сотрудник, для которого оформляется заявка, и отсутствующий сотрудник занимают разные должности.

30. При создании записи справочника Физические лица добавлена проверка по ИНН во избежание дублирования данных, например при загрузке из 1С.

31. Исправлены ошибки актуализации групп доступа, которые возникали в процессе обновления подразделений, если настроена интеграция с 1С.