Doculus: Распознавание бухгалтерских документов

Назначение и состав решения
Модуль предназначен для передачи данных из сканов бухгалтерских документов в ELMA365. Решение автоматизирует извлечение реквизитов и табличных частей из счетов, УПД и актов. Система считывает информацию и маршрутизирует её в карточки и задачи ELMA365.

Модуль включает в себя следующие компоненты:

• раздел Doculus: Бухгалтерские документы для хранения результатов;
• системный модуль Doculus: Распознавание для настройки связи по API;
• графический элемент Распознавание бухгалтерских документов Doculus для бизнес-процессов.

Первичная настройка решения
Настройка Doculus для новых пользователей
Для интеграции ELMA365 с сервисом Doculus используется специальный API-ключ.

1. Перейдите по ссылке lk.doculus.pro/register?promo=ELMA365STORE и создайте аккаунт. По промокоду ELMA365STORE вы получите 50 бесплатных страниц для тестирования.
2. После регистрации система автоматически сгенерирует API-ключ.
3. Скопируйте полученный API-ключ

Настройка Doculus для зарегистрированных пользователей
Если у вас уже есть аккаунт Doculus, создайте ключ вручную.

1. В личном кабинете откройте раздел Интеграции.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В открывшейся карточке укажите название.
4. Выберите целевую систему ELMA365.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
6. Скопируйте сгенерированный API-ключ.

Примечание В целях безопасности API-ключ показывается только один раз. Обязательно сохраните его в надежном месте.


Настройка ELMA365

1. Перейдите в раздел Администрирование > Модули.
2. В блоке пользовательских модулей откройте Doculus: Распознавание.
3. Вставьте скопированный код в поле API ключ.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Работа с решением
Ручная загрузка документов

1. Откройте раздел Doculus: Бухгалтерские документы.
2. Перейдите на страницу Распознать.
3. Перетащите файлы в область Файлы для распознавания.
4. Дождитесь заполнения шкалы прогресса.
5. Нажмите кнопку Распознавание пакета документов.
6. Перейдите в список Первичные документы или Счета на оплату и откройте новую запись.
7. В карточке документа будут автоматически заполнены все извлеченные реквизиты.

Использование в бизнес-процессах

1. Откройте дизайнер процессов ELMA365.
2. Перейдите на вкладку Интеграции.
3. Добавьте элемент Распознавание бухгалтерских документов Doculus на схему процесса
4. В настройках блока укажите входной файл из контекста процесса.
5. На вкладке Контекст сопоставьте извлеченные поля с переменными вашей системы.

Адаптация решения под ваши потребности
Вы можете настроить ветвление маршрута бизнес-процесса. При высокой уверенности распознавания данные направляются далее по маршруту. При низкой уверенности ставится задача на ручную верификацию ответственному сотруднику.