Релиз КЭДО 2026.8

Новые функциональные возможности

Оформление отпусков

1. В заявке на оплачиваемый отпуск вне графика реализовано требование указывать даты отпуска не ранее, чем через семь дней от текущей даты.

2. Теперь процесс планирования отпусков можно запускать не только по юридическим лицам и подразделениям, но и для отдельных сотрудников.

3. В ходе процесса подготовки графика отпусков на этапе Планирование сотрудник отдела кадров теперь может добавить или удалить пользователя из списка сотрудников.

Командировки

1. Теперь можно запускать процесс командировки для нескольких сотрудников из разных подразделений.

2. Добавлена возможность интеграции c онлайн-сервисом Smartway для организации командировок. Модуль интеграции является платным, загружается в систему из каталога ELMA365 Store и позволяет:

• передавать данные о командировке в Smartway;
• оформлять через сервис покупку билетов и бронирование гостиниц;
• передавать обратно в ELMA365 файлы с билетами и бронью гостиницы.

Подписание документов

На странице Подписание документов портала КЭДО теперь можно подписать одновременно все документы, которые требуют подписания, со стороны сотрудника и работодателя.

Интеграция с 1С

В 1С на странице Рабочее место кадровика добавлены следующие возможности:

• выполнение задач по процессу предоставления справок;
• отслеживание статусов документов и задач по процессам трудоустройства, оформления отпусков и увольнению сотрудников, которые выполняются в ELMA365;
• отправка документов на подписание в ELMA365 по процессам трудоустройства и оформления отпусков.

Исправлены ошибки

1. В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы исправлено отображение статуса подписи, теперь пользователь видит актуальный статус.

2. Отменена возможность отказаться от трудоустройства в процессе выпуска НЭП, который запущен отдельно от процесса трудоустройства.

3. В процессе трудоустройства после выпуска электронной подписи для уже принятых сотрудников теперь не появляется ошибка загрузки сертификата подписи.

4. Если пользователь подписал документ, но не нажал кнопку Готово, задача подписания теперь автоматически отмечается выполненной через 10 минут после её закрытия.

5. При создании заявки на электронную подпись теперь нельзя загрузить архив документов для заявки, т. к. они не подписываются электронной подписью.

6. Не выполнялась загрузка архива подписанного листа ознакомления с ЛНА из задачи Ознакомление с ЛНА. Теперь при загрузке архива ошибка не возникает.

7. На главной странице портала КЭДО в списке отсутствующих теперь не отображаются отозванные из отпуска сотрудники.

8. В карточке документа, отправленного на подписание, теперь:

• корректно отображается статус подписи;
• загрузка архива выполняется без ошибки для любого типа документа.

9. Исправлены ошибки, возникавшие при подписании документов в электронном виде, включая ошибку подписания документа только одной стороной вместо двух: сотрудником и работодателем.

10. ЛНА теперь доступны только сотрудникам, входящим в группу ознакомления, которая была задана при отправке ЛНА.

11. Если приказ на командировку не подписан в установленные сроки, теперь заявка на командировку отправляется на корректировку.

12. На печатной форме графика отпусков, полученного из 1С, добавлены данные сотрудника отдела кадров, ответственного за утверждение графика.

13. Теперь при подписании документа через КриптоПро сотрудник может просмотреть детальную информацию о сертификате: номер, срок действия, кому выдан.

14. Если при подписании документа после выбора одного провайдера заменить его на другого, поле с названием первого провайдера продолжало отображаться. Теперь сотрудник увидит только данные провайдера, который выбран последним.

15. Исправлены ошибки в процессе оформления заявления в свободной форме:

• в задаче согласования не отображалось наименование юридического лица;
• в задаче подписания заявления изменён порядок вкладок. На первой вкладке теперь отображается заявление.

16. Исправлены ошибки в процессе изменения персональных данных:

• добавлена валидация при изменении данных паспорта:
• если изменялись персональные данные, применялся неверный шаблон дополнительного соглашения с данными другого документа, а не изменённого.

17. Если документ подписан в электронном виде, на форме его просмотра не отображался водяной знак.

18. В кадровых процессах добавлена автоматическая проверка наличия электронной подписи у пользователя. При её отсутствии документы будут подписываться в бумажном виде.

19. Исправлены ошибки в процессе оформления совмещения должностей:

• теперь заявка на совмещение доступна сотруднику отдела кадров сразу после её создания, если инициатором является сам сотрудник или руководитель;
• заявки корректно загружаются с портала КЭДО.

20. Исправлены ошибки в процессе оформления справок:

• исправлен шаблон справки о том, что сотрудник не получает пособие и не находится в отпуске по уходу за ребёнком;
• в задаче подготовки справки с видом Прочие теперь нельзя редактировать данные;
• в задаче принятия решения по справке теперь автоматически заполняются данные работодателя как подписанта, если с его стороны отказано в подписании справки;
• на форме просмотра заявки теперь скрыто поле с комментарием, если оно не заполнено.

21. Добавлена проверка идентификатора физического лица при передаче данных из 1С в ELMA365 в ходе процесса трудоустройства. Если значение идентификатора в 1С совпадает со значением в ELMA365, данные физического лица обновятся, дублирующий элемент теперь не создаётся.