Релиз КЭДО2024.2

КЭДО

1. В раздел КЭДО > Меню Настроек добавлены параметры:

• Массовое приглашение сотрудников. Требуется прикрепить сканы документов — возможность управлять обязательностью загрузки скан-копий документов в процессе трудоустройства и регистрации на внешнем портале КЭДО. По умолчанию параметр выключен;
• Контролировать получение бумажных оригиналов — при включенном параметре сотрудник и специалист отдела кадров будут получать задачи подтвердить получение оригиналов документов в ходе всех предусмотренных в КЭДО процессов;
• Срок подтверждения передачи оригиналов документов работодателю — в параметре задаётся количество рабочих дней, в течение которых сотрудник должен выполнить задачу подтвердить получение оригиналов документов от работодателя;
• Срок подтверждения получения оригиналов документов от сотрудника — в параметре задаётся количество рабочих дней, в течение которых специалист отдела кадров должен выполнить задачу подтвердить получение оригиналов документов от сотрудника.

2. В процесс трудоустройства добавлен этап проверки файлов, загруженных вручную сотрудником отдела кадров, на соответствие формату. На форме отдельной задачи сотрудник сможет добавить верные файлы.

3. В процесс трудоустройства добавлены этапы, выполняющиеся, если сотрудник отказался подписывать документы.

4. При настройке интеграции с сервисом 1С появилась возможность подключить несколько баз данных для загрузки информации в ELMA365.

Доработки

1. Доработки интеграции с 1С:

• в журнал создания документов в 1С добавлено поле Доп.инфо, в котором на основании данных из раздела КЭДО отображается информация о заявлении сотрудника;
• добавлена настройка сопоставления проектных документов раздела КЭДО и документов ЗУП. Теперь в процессе обработки приложений интеграции и отправки на подписание для каждой печатной формы ставится задача на определение её вида, если выявлено, что вид не выбран из доступных по умолчанию;
• в процесс первичной настройки добавлен шаг сопоставления видов отпусков КЭДО и 1С;
• расширен набор полей, загружаемых из ЗУП по организации.

2. Доработки оповещений и уведомлений:

• в разделе КЭДО > Меню Настроек добавлен параметр Отправлять уведомления об окончании перевода/срочного трудового договора — включается, если нужно оповещать отдел кадров об истечении срочных трудовых договоров или временного перевода на должность. В параметре устанавливается, за сколько дней до даты окончания договора поступит уведомление;
• в задачах контроля подписания документов исправлено отображение элемента, по которому поставлена задача.

3. Доработки внешнего портала и личного кабинета сотрудника:

• для улучшения пользовательского опыта увеличена скорость загрузки и оптимизирована логика работы с порталом;
• внесены изменения в дизайн.

4. Доработки процесса выдачи справок:

• добавлено динамическое формирование текста задачи для сотрудника при получении бумажной справки;
• учтена возможность совмещения сотрудника. Теперь дополнительный данные передаются в 1С;
• исправлено отображение места работы сотрудника в задачах процесса выдачи справки.

5. Доработки процесса приглашения сотрудника на внешний портал КЭДО:

• теперь задачи ознакомления с заявлением назначаются на группу сотрудников отдела кадров и берутся в работу по принципу Кто первый;
• в задаче ознакомления с соглашением об электронном взаимодействии добавлено отображение ФИО сотрудника и срок выполнения;
• откорректирована доступность кнопки подписать со стороны сотрудника;
• откорректирована возможность загрузки документов на портал;
• изменена логика создания и обновления внешних пользователей. Теперь электронная почта в карточке пользователя не изменяется;
• добавлена валидация при заполнении даты приема на позицию и даты приема в организацию;
• улучшена проверка на дублирующие карточки пользователей при приглашении сотрудника на портал.

6. Доработка процесса перевода:

• доработана логика формирования наименования приказа. Учтено наличие данных о номере и дате;
• добавлено изменение данных о месте занятости в карточке сотрудника.

7. Доработана логика загрузки расчётных листков из 1С с учётом совместительства по организации.

8. Откорректирована вёрстка водяного знака на печатных формах документов.

9. Доработки процесса изменения персональных данных:

• откорректировано отображение загруженного файла на карточках заявлений;
• добавлена возможность отмены заявки до подписания дополнительного соглашения и приказа;
• доработано формирование согласия на обработку данных ребёнка;
• улучшена логика загрузки приказа и дополнительного соглашения вручную.

10. При переводе документа в бумажный экземпляр появилась возможность указать причину перевода.

11. Доработки процесса исполнения обязанностей:

• добавлена возможность поиска по ФИО при оформлении документа;
• в карточке заявки на исполнение обязанностей скрыта колонка Позиции ШР;
• добавлена возможность перевести заявление в бумагу;
• для улучшения пользовательского опыта изменён порядок кнопок в задачах процесса;
• исправлены ошибки отправки оповещений в процессе.

12. Доработки графика отсутствий:

• исправлены ошибки отображения графика отсутствий на портале КЭДО;
• исправлен дизайн.

13. В процессе присвоения сотруднику категории изменены наименования задач для большей информативности.

Устойчивость

1. Доработки карточки сотрудника:

• устранена ошибка, при которой очищались поля ИНН, СНИЛС и Код подразделения при изменении статуса сотрудника;
• ускорен процесс загрузки мест занятости;
• теперь при приглашении загруженных сотрудников на портал КЭДО данные о доступе корректно передаются в карточку пользователя или внешнего сотрудника;
• исправлено отображение документов трудоустройства;
• поле Город переименовано в Населенный пункт;
• добавлена вкладка Документы, на которой объединены данные из существующих ранее вкладок Перемещения и Приказы и заявления;
• настроена обязательность загрузки документов трудоустройства и заполнения других полей.

2. Доработки интеграции с сервисом 1С:

• откорректирован процесс первичной загрузки данных из 1С. В том числе загрузка уволенных сотрудников;
• реализована загрузка номера и даты трудового договора из 1С;
• доработано отображение данных в задаче Определение видов неизвестных печатных форм;
• откорректирована возможность управлять запуском процессов загрузки новых данных из 1С;
• исправлена загрузка некорректных документов приёма на работу из 1С;
• доработана загрузка печатных форм перевода и командировок.

3. Исправлены ошибки в универсальном процессе подписания. Теперь подписант определяется корректно.

4. В процессе выпуска электронной подписи при вводе сотрудником кода назначалась задача на администратора. Ошибка исправлена.

5. Оптимизирована логика присвоения групп доступа и актуализации прав.

6. Добавлена устойчивость в ход процесса предоставление материальной помощи.

КЭДО — Отпуска

Доработки

1. Доработки процесса предоставления отпуска:

• улучшена информативность статусной модели отпусков и работу в нерабочее время;
• реализована передача детализации отпуска в 1С;
• добавлен учёт разных мест работы при создании отпуска в 1С;
• добавлена возможность отменять отпуск по инициативе сотрудника;
• ограничено количество отпускных дней, предоставляемых авансом;
• откорректирована печатная форма отпуска по беременности и родам.

2. Доработки в формирование графика отпусков:

• доработан печатный образ уведомления;
• доработан внешний вид отчёта об ознакомлении сотрудников с графиком отпусков;
• добавлено автоматическое формирования уведомления при переносе отпуска менее чем 14 дней до начала;
• оптимизирована логика переноса отпуска по графику.

3. Доработан процесс вызова на работу в нерабочее время:

• исправлена установка времени обеда при вызове на работу в ночное время;
• в карточку заявки на работу в нерабочее время добавлена вкладка Согласия, где отображается файл согласия на работу от сотрудника.

4. В процессе оформления и обработки больничного удалена задача для бухгалтерии начислить денежные средства.

Устойчивость

1. Доработки процесса предоставления отпуска

• исправлен некорректный расчет доступных дней отпуска после отзыва из отпуска;
• доработаны правила создания отпуска на несколько часов при оформлении отпуска за свой счет в 1С;
• улучшена загрузка обработки смены статуса отпуска по графику;
• изменена логика выдачи прав доступа при корректировке дат отпуска;
• откорректирована логика создания документа в 1С на основании заявлении из КЭДО;
• в задаче на изменения дат отпуска устранена ошибка, при которой нельзя было перенести отпуск при пересечении дат с больничным.

2. Доработки процесса работы в нерабочее время:

• в процессе вызова на работу в выходной день в контекст процесса не загружалась дата сверхурочной работы. Ошибка исправлена;
• улучшена загрузка обработки смены статуса работы в нерабочее время;
• добавлена проверка на пересечения с другими кадровыми событиями; 2016
• в процессе формирования заявки не передавалась дата работы в нерабочее время. Ошибка исправлена.

3. В процессе предоставления дополнительного отдыха за работу в нерабочее время откорректирована логика создания документа в 1С на основании заявлении КЭДО.

КЭДО — Командировки

Устойчивость

1. В процессы внесены исправления, добавляющие устойчивости.

2. Откорректирована обязательность полей при создании командировки.